关于高校图书馆档案工作的思考.pdfVIP

维普资讯 第 28卷第 2期 承德民族师专学报 V0l_28NO．2 2008年5月 JoumalofChengdeleachers’CollegeforNationalities May．2008 关于高校图书馆档案工作的思考 赵香玲 (河北建筑工程学院 图书馆，河北 张家 口 075024) 摘要：图书馆档案工作是图书馆工作的一个重要组成部分，文章首先论述了图书馆档案工作的现状，分析了图 书馆档案在图书馆工作中的重要作用，最后提出了关于加强图书馆档案工作的三点建议。 关键词 ：高校图书馆：档案工作：管理制度 中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号~1005--1554(2008)020118—02 图书馆档案是图书馆各种活动的原始记录，记录了图书 项目的内容都要从评估档案材料中得到具体体现，在图书馆 馆各项工作的发展历史。加强图书馆档案工作不仅对图书馆 评估中档案的利用率明显提高，直接反映图书馆的日常管 自身发展，而且对繁荣和发展我国文化事业有着重要意义。 理、文献资源建设和间接反映图书馆办馆质量的材料大部分 近年来 ，图书馆档案工作虽然取得了很大进步 ，但图书馆档 直接来源于图书馆档案 ，档案在图书馆评估中发挥了重要作 案工作仍然存在着一些亟待解决的问题，这不仅直接影响了 用。 图书馆工作的开展，也不利于档案事业的发展。 三、加强图书馆档案工作的建议 一 、 图书馆档案工作的现状 1．提高图书馆工作人员对档案的认识 图书馆档案工作 图书馆档案工作比以前有了很大的改善，但仍存在一些 是维护图书馆历史面貌的必要条件，人们对档案的认识水平 问题 ，主要表现为以下三点。 直接影响档案发挥作用的程度。档案工作部门或人员应经常 I．档案机构不健全，管理模式落后。图书馆往往只重视图 宣传档案的作用，一是促使领导重视档案工作 ，二是培养全 书资料的保存，忽视了图书馆档案的收集 ，没有统一的档案 馆人员的档案意识。另外还可以通过举办档案业务培训班 、 管理机构和专职的档案管理人员，大量业务档案散落在各部 开展咨询服务等多种形式，增强图书馆工作人员的档案意 室。这种分散的管理模式，致使很多有价值的档案材料严重 识 。 损失，给图书馆工作造成不必要的损失。 2．建立健全图书馆档案管理制度。 2．没有专门的档案管理制度。由于没有制度保障，图书馆 建立健全专门的档案管理制度，明确档案工作细则 ，是 工作随意性强，收集的资料缺乏连贯性。 顺利开展图书馆档案工作的标准和指南。 3．对档案工作的重要性认识不够。认为图书馆档案工作 (1)制定详细的档案管理办法。为促进图书馆档案工作的 无关紧要，有的图书馆虽然有专人负责档案工作，并且分类 顺利开展 ，图书馆应制定详细的档案管理办法 ，包括总则、管 正确排列整齐，但是缺乏对档案资料的开发利用。 理制度和职责、细则、档案保管及利用等。总则的内容主要包 二、图书馆档案的作用 括制定档案管理办法的必要性，定义图书馆档案，明确档案 在图书馆建立一套完整、系统的档案 ，是现代管理的需 工作的重要性。档案管理制度和职责的内容主要包括档案的 要，它能准确反映一个图书馆的发展历程 ，但由于图书馆档 管理体系、归档文件材料立卷要求等。细则的内容主要包括 案的作用是潜在的、间接的，常常被忽视。 划分档案保管期限；档案材料的分类 ，根据 图书馆工作特点 1．图书馆档案为