教学科研人员科研成果登记操作指南.docVIP

教学科研人员科研成果登记操作指南 目录 一、科研信息管理平台登录方法 3 二、常用操作说明 3 三、注意事项 8 四、问题汇总： 9 1、进不了门户 9 2、打开“科研信息平台”，网页没内容 10 3、提示：请选择关联的论文信息 11 4、完善“基本信息”时常见问题 12 5、需要添加哪些作者 13 6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法重新认领，怎么办？ 13 7、完善“基本信息”时常见问题 13 8、上传的附件中包含什么内容 13 9、专利还没有申请下来，只有申请号，没有专利号，需要填吗？ 15 10、看到系统中已有的成果信息有误，或是不全，应该如果处理？ 15 11、需要完善哪些类型的项目人员信息？ 15 12、目前系统里有哪些单位主管的项目？ 15 13、人员所在单位信息不对，怎么办？ 15 14、被回退的成果，在哪里查看和修改？ 15 15、论文审核原则？ 16 1、国际会议论文，没有ISSN/ISBN号的，是否需要录入？ 16 2、老师自己录入的论文必须要检索报告吗？检索号或链接行不行？ 16 3、期刊中发表的图片作品，也是在论文里面填写吗？ 16 4、纺织服装学院指导学生的获奖、参赛的获奖等，算在成果里的什么类型？ 16 5、为什么我看不到博士后项目？ 16 6、第一单位不是西南大学的，是不是不用提交了？ 16 7、关于外文文章的认定 16 8、之前系统中没有项目，我就进行了项目登记；现在系统中相关部门的数据来了，就成了两条，怎么办呢？ 17 9、之前在“论文认领”处查不到想要的论文，就在“论文信息录入”处，对论文的基本信息进行了录入；现在“论文认领”中有了该论文，需要如何处理？ 17 10、少量老师在录入论文的时候，存在一个问题： 18 有可能该老师是A学院的，但是发的文章落的所属学院是B学院，那么是应该由该老师所在的A学院的教学秘书审核还是由文章所性的B学院的教学秘书审核？ 18 而且算成果的时候，是应该把文章算成A学院的还是B学院的？ 18 11、我提交了“项目成员工作量”变更申请后，在哪里查看提交的变更申请呢？ 18 12、填科技奖励的获奖信息时，需要每个完成人都来填一次吗？ 18 13、以前交给教务处的“带学生参加讲课比赛获奖”，需要在系统里录入吗？ 18 14、究竟什么样的论文才是需要的？ 18 15、非第一作者或是通讯作者，可以认领或是录入论文吗？ 19 16、为什么我认领论文时，没有看到推荐的英文文章？ 19 17、已审核过的论文，学院科研秘书在哪里查看？ 19 18、论文信息录入，提交审核后，在哪里能看到并进行修改？ 20 19、审核论文的原则 20 五、信息中心服务电话： 20 一、科研信息管理平台登录方法 从校园网首页的“校内门户”登录-“数字校园集成平台”-“科研信息平台”。 “校内门户”的用户名为八位职工号或与之绑定的上网帐号；密码为上网帐号密码。 常见问题： 1、进不了门户 2、打开“科研信息平台”，网页没内容 （详细解答见后面“问题汇总”） 二、常用操作说明 （1）完善基本教职工信息 点击顶端的“教职工信息管理”栏目，然后点击页面左端的“教职工信息”，出现如下图所示内容，点击红圈标出的图标，在弹出的页面中：1）填写自己的英文姓名(按发表英文论文的写法，可以多填；若不填写英文姓名则无法认领英文论文，同时在认领推荐处就无法推荐英文论文)；2）选择一级学科、二级学科（至少得选择一级学科）； （不填英文名的效果） （2）论文认领 点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的“论文认领”栏目，通过点击“认领推荐”或“搜索”完成论文查找，之后从系统自动提取的论文库中认领自己的论文，认领时要根据提示完善所要求的论文信息； 常见问题： 3、提示：请选择关联的论文信息 4、完善“基本信息”时常见问题 5、需要添加哪些作者 6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法重新认领，怎么办？ （详细解答见后面“问题汇总”） （3）因为数据库更新周期或其它原因未在“论文认领”列表中出现的论文，请在“论文认领”栏目下面的“论文信息录入”栏目中登记新增论文； 7、完善“基本信息”时常见问题 8、上传的附件中包含什么内容 （详细解答见后面“问题汇总”） （4）著作信息录入 点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的 “著作管理”-“著作信息录入”栏目，通过点击“添加理科著作”或“添加文科著作”完成著作的添加； （5）专利信息录入 点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的“专利管理”-“专利信息录入”栏目，添加专利，根据成果管理部门（科技处/社科处）选择信息归属；其他需要添加的成果类别包括：获奖信息、成果鉴定、软件著作权、咨询报告、审定植物新品种、授权