管理制度 富基投资课件.pptVIP

会议管理流程图 会议纪律 1.因故不能参加会议的必须提前向会议组织者请假，并知会会议组织部门， 同时必须委托他人参加会议。 2.与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。 3.会议期间，与会者应保持会场安静，不得大声喧哗、高声谈笑，并将手机 等通讯设备调至静音状态。 4.会议期间，非与会人员不得随意进入会议室；遇特殊情况，应即时与会议 承办部门取得联系。 5.会议组织者应爱护会议室的公用设备设施，自觉保持会议室环境整洁。 6.会议结束后，会议承办部门应及时关闭照明灯、空调，自觉清理会议室环 境卫生，关好门窗，并将所借设备、钥匙及时归还总裁办公室 　　　　管理与审批流程体系 4 流程种类 费用申请及报销 合同审签与支付 人力流程 行政流程 设计类（1、2） 工程类（3、4、5、7、8） 投发类（6、11、12） 营销类（8、9、15） 资金类（13、14） 行政类（18、19） 一般类（16、17） 要求：熟悉，能够清楚什么事情采用什么表单 行政类（20、21、22、29、30） 投发类（23、24） 资金类（25、27、28） 人力类（26） 31、32、33 法务流程 35、36、37、40、41、42、43 34、37、38 营销、设计流程 44、45 1.体系为试行，有设计不合理的地方，也有范围没包含到的。 2.如果工作过程中发现不合理的地方，及时向总裁办提出书面建议。 3.在工作中发现有未涵盖的工作，尤其是牵涉到本部门业务的，请形成部门的流程进行提案。 问题解答 QA ？ 欢迎提出改进意见和建议，如有疑问或需做更深入的了解和沟通，请随时与我们联系，谢谢！ 人力行政部 培训结束 人力行政部二0一一年七月 管理制度 为什么要学习公司的管理制度 了解管理规范的需要 了解自己的权利和义务 更好地融入团队 你无法改变人们的思想，你所做的只能是给他们以工具，然后用这种工具改变他们的思想。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　----摘自《掌握洛克菲勒的习惯》 意义 完善的制度与流程体系是企业长期可持续发展的重要保障，是企业管理从“人治”向“法治”转变的基础，能有效地促进集团的管理规范化 。 意义 管理制度 是企业管 理的重要组成部分， 管理体系的优劣 直接决定企业的组织效 率和团队整体职业素 养，进而对企业的经营 绩效产生深远的影响。 目录 第一章 相关规定 第二章 公文管理制度 第三章 会议管理制度 其它制度也会相继出台使用 1 　　 相关规定 公共办公区域禁止吸烟 在公共办公区域禁止吸烟，禁烟区域包括：开敞办公间、大厅、走廊等场所，员工可到消防通道内指定地点吸烟。 2011年6月1日起执行。如有违反者，罚款100元/次，罚款作为公司公共活动基金。 关于员工着装要求及午餐规定 一、着装要求： 1、员工着装应体现整洁、大方、得体的职业风格； 2、男士着装要求：衬衫、西装、西裤、皮鞋； 3、女士着装要求：西装（长裤西装、衬衫和西套裙）；长裤或裙子配上衣；连衣裙或两件套裙；着跟皮鞋或平底单鞋。 二、用餐规定时间：中午12:00至1:00（不允许超出规定时间就餐） 三、用餐地点：各会议室或多功能厅（不允许在办公大厅就餐） 启用公司邮件系统 为建立公司良好的规范化形象、提升内部员工工作效率，启用统一后缀（@）邮件系统 相应的处罚规定 1、公司员工于工作时间内三小时没有对发件人的邮件进行响应的，一次罚款100元； 2、公司中层管理人员如果在二小时内对发件人的邮件不予响应的，一次罚款200元； 3、公司各职能中心总监级管理人员（含副总监、总监助理）在一小时内未对发件人的邮件响应的，一次罚款500元； 4、公司管理层（含总裁、副总裁）在一小时内未对发件人邮件响应的，一次罚款1000元。 5、所有公司员工不通过公司的邮箱进行工作联系的，一次罚款200元； 2 　　　　公文管理制度 公文制度实施的总则 一、目的：为进一步规范公司公文管理，提高行文质量和处理效率，特制定此管理制度。 二、原则：行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。 三、管理：总裁办公室是公司公文处理的管理机构，负责本公司的公文处理工作；公文统一由总裁办公室负责收