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基于SharePoint的一种企业在线文档管理解决方案设计.pdf
2010年 1月
总第 172期
基于 SharePoint的
一 种企业在线文档管理解决方案设计
刘 闽碧
(福建中医学院公共管理系 福州 350108)
摘 要本文针对现有企、f文档管理l}{存在的问题和需求，设计了一种基于网络的、分布式的文档在线管理方案 以微软新产品
SharePointServer2007为该解决方案的设计平台，研究了SharePointServer2007为文档管理提供的几个重要的功能并在此基础上
设计了 个·实际的案例。
关键词 文档管珲 SharePointServer2007
中图分类号 TP393 文献标识码 A 文章编号 100114—5272
DesignontheSolutionofanEnterprise
OnlineDocumentManagementBasedonSharePoint
LiuM inbi
itional
(DepartmentofPublicManagementFujianUniversityofTrad
．
ChineseMedicine Fuzhou 350108)
AbstractThisarticleproposedasolutiontothedocumentmanagementproblemsthatexistedintheenterprise，this
solution isaW eb——basedanddistributedonlinedocumentmanagementthatdesignedontheMicrosoftnew product
SharePointSel’ver2007．ThisarticlefocusedonthemainfunctionthatSharePointServer2007hadprovidedindocument
managementanddesignedadetailcaseofthissolution．
Keywords I)ocumentManagement SharePointServer2007
一
一 、 当前企业文档管理中存在的问题 个人修改，那个人又重命名为 WORD3，这样就会有大量重
日的很多企业还是采用传统的义档管理，传统文档管理早 复的文档存放在两个人的两台机器上 ，找起文档来很麻烦，很
难找到这两个人中究竟谁的文档是最新的，还有一种情况就是
期是纯粹的纸介质管理，用手写的方式或者打印出来放在专门
两个人间时修改文档容易产生冲突，此外电子化的半自动化管
的文档柜中，这种文档管理导致文件查找非常不方便，后来我
理系统易用性也不是很好 ，比如说要解决文档存放在什么地
们使用电子化的半 自动化管理，但是查找的时候还是不够方
方，怎么样去查找，怎么样去审阅，怎么样去归档都是很麻烦的
便 ，创建过程缺乏控制，比如我们要创建一个需求分析说明的
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