高职院校教学秘书角色定位及队伍建设的思考.pdfVIP

eCAREER培HO育R酬I 职业时空 201O年1月 高职院校教学秘书角色定位及队伍建设的思考 周龙 军 (广西国际商务职业技术学院，广西 南宁 530007) 摘要：高职院校教学秘书既是教学管理员、师生服务员、联络协调员，也是策划参谋员、师生教育 员，在高职院校的教学管理 中起着重要的作用，针对 目前教学秘书队伍存在的问题 ，应采取有效措 施加强教学秘书队伍建设。 关键词 ：教学秘书；定位 ；作用；措施 高职院校教学秘书的定位 生及时提供教学工作所需的资料和设备，为教师的 授课和学生的学习提供支持与帮助，将教师和学生 1．教学管理 员。教学秘书的主要职能是管理职 反馈的信息及时通报院、系领导与教研室主任等。教 能。教学秘书作为高职院校教学管理活动各个环节 学秘书主要的服务 中心是全体师生。 中最基层的管理者、实践者、服务者和信息反馈者 ， 5．联络协调员。协调职能是教学秘书工作的重 协助领导管理着教学方面的常规事务。其管理职能 要职能。教学秘书是协调沟通者，要为教务处、院、 大致可以分为三类 ： 系分管领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协 第一，教学文件资料的保存管理 ，是教学秘书 调关系。要上传下达 ，左右沟通，内外联系 ，保证 最基本的教学管理。诸如学科专业发展规划、教学 信息的畅通。还要协调部门之间的关系，如教务处 计划等学院教学工作的指导性文件，教学大纲等教 师进行课程教学的指导性文件，教学秘书应该根据 与各系部，教学部门与学生管理部门以及校外管理 部门，等等；还要协调人与人之间的关系 ，如领导 教学资料的属性进行科学分类，并将其原始、完整、 与领导之问、领导与干事之间、领导与教师之间、教 规范、可靠地加以管理。 师与教师之 问、教师与学生之 问的关系 ，等等。 第二 ，教学工作的运行管理，是教学秘书最主 要的行政管理。如教学任务的安排，课程表的排定 ， 4．策划参谋 员。参谋职能是教学秘书的特色职 能。教学秘书不但要执行教学计划、院系领导的指 教学资源的调配，教师调课、代课与停课的管理，考 务的安排等等。 示 ，还要制定院、系年度的教学工作计划 ，出台各 第三，教学质量的监控管理 ，是教学秘书最重 项教学管理制度，各种教学活动，当好领导的参谋 和助手，为领导提供信息，提出建议与意见，起草 要的教学管理。广泛收集来 自师生、督导组专家等 的信息，对教师的教学质量进行全面评议、科学分 有关方案或文件，等等。 析 ，对教学各个环节进行检查 ，对教学运行的全过 5．师生教育员。教育职能是教学秘书的必备职 程实施全程质量监控 。 能。教学秘书在履行管理职责，服务师生过程中，要