某公司物资采购系统设计实践报告.doc

关于该公司物资采购系统设计实践报告 社会实践是学校根据专业教学的要求，对学员已学部分理论知识进行综合运用的培训，其目的在于让学生接触社会，加强学生对社会的了解，培养和训练学生认识、观察社会以及分析、解决问题的能力，提高学生的专业技能，使之很快地融入到实际工作中去。2009年10月我在该公司实习，提出对该公司的物资采购管理的建议。 在一个月的时间内，本人通过了解公司的学采购管理现状，针对公司的要求的基本情况，做出了这个物资采购系统： 一、实践的内容与过程 整个实践过程分为三个阶段进行，第一阶段从2009年9月11日到2009年9月22日，跟随公司领导了解公司的一些基本情况，并对公司目前的采购系统有了一个大概的了解。同时通过向领带了解要求，大致有了一个公司采购系统设计的目标。 第二阶段从2009年9月22日起至2009年10月4日，在该公司进行了系统的功能分析，函数设计，流程图设计，并编写了代码。 第三阶段从2009年10月5日起至2009年10月11日，对系统进行了完善，进行了系统的测试。将系统提交给该公司使用，反映良好。 （一）系统概况 采购管理系统基本解决了采购的日常事物处理，包括物料的分类、原材料的订货单证的录入和审批、验收单证的管理以及对供应商的评价等管理功能。由于ERP作为一门牵涉面很广博的管理学科，同时基于ERP的管理信息系统在实际应用中还不是非常普遍，笔者在这一方面缺乏实际的经验，再加之由于时间有限，使得本系统还不是非常成熟完善。 （二）具体情况 系统开发背景 采购管理是物理管理的重点内容之一，它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系。为使供应链系统能够实现无缝连接，并提高供应链企业的同步化运作效率，就必须加强采购管理。 1.1　传统的采购模式 传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购模式的主要缺点表现在如下几个方面。 传统采购过程是典型的非信息对称博奕过程 选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中，采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这就是非信息对称的博奕过程。 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大 采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等，进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。 供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作 由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期预测与计划工作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。 响应用户需求能力迟钝 由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同，因此采购一方在需求减少时库存增加，需求增加时，出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程，因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。 1.2 供应链管理环境下的采购 在供应链管理的环境下，企业的采购方式和传统的采购方式有所不同。 （一）从为库存而采购到为订单而采购 在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单在驱动供应尚。这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率,如图1-1所示。其主要特点如下： （1）由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系，签订供应合同的手续大大简化，不再需要双方的询盘和报盘的反复协商，交易成本也因此大为降低。 （2）在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应时间、实现了供应链的同步化运作。采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。 （3）采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的工作压力和不增加价值的过程，实现供应链精细化运作。 （4）信息传递方式发生了变化。在传统采购方式中，供应商对制造过程的信息不了解，也无需关心制造商的生产活动。但在供应链管理环境下，供