药品招标采购工作流程图.doc

四 药品招标采购工作流程图 五 药品集中招标采购投标人须知前附表 序号 项 目 内 容 1 经办机构名称地址 名称：湖南振湘医药招标代理有限公司 地址：长沙市湘雅路38号金卫大酒店七楼 邮编：410008 电话：0731-4499337；4499347 2 招标人名称地址 名称：详见招标人目录 地址：同上 3 投标有效期 开标后 90 日 4 投标文件的组成 1、投标函； 2、投标报价表； 3、资质证明文件； 4、产品证明文件； 5、投标截止时间，投标人提交的其他文件； 5 投标文件递交地点 湖南振湘医药招标代理有限公司 6 投标药品核对确认时间 2004年12月6日 – 10日 7 网上投标报价截止时间 2004年12月 27日下午5：00 8 开标时间和地点 2004年12月 28日上午9：00 地点：长沙市湘雅路38号金卫大酒店七楼会议室 9 评标标准 见评标标准和方法附表 10 评标方法 见评标标准和方法附表 11 定标方法 招标人在评标委员会推荐的中标后选品种范围内确定中标品种。 12 药品购销合同签订 时间： 另行通知 地点：另行通知 13 采购周期 自 2005 年元月起，至 2005 年12月31日止 六 投 标 人 须 知 （一） 依据国家有关法律法规和卫生部等部门《医疗机构药品集中招标采购工作规范》以及《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》，制定本须知。 1、“药品集中招标采购”，是指多家医疗机构采用招标采购方式以相同的价格购买药品和伴随服务的行为。 2、“药品集中议价采购”，是指多家医疗机构采用议价采购方式以相同的价格购买药品和伴随服务的行为。 3、本次“招标人”是指招标人名录中所列的医疗机构。 4、“投标人”是指响应招标文件要求、承诺向招标人提供药品的药品生产企业和药品经营企业。 5、“伴随服务”是指根据合同规定投标人承担的与供货有关的辅助服务和合同中规定其应承担的其他义务。 6、本次招标坚持公开、公平、公正、诚实信用和质量优先、价格合理、注重服务和信誉的原则。 7、招标方式： (1)本次招标采用公开招标的方式，即以公告的方式邀请不特定的药品生产企业和药品经营企业参与投标。 (2)本次招标通过《湖南日报》等媒体向社会公开发布招标公告。 8、招标资金来源为招标人的药品采购周转金或其他自有资金。 9、合格的投标人： (1)符合《药品管理法》规定条件，能够依法生产、经营、资信状况良好的企业均可参与投标竞争。 (2)药品经营企业作为投标人，必须持有药品生产企业就此次招标活动所出具的委托授权书和具备中标后满足所有招标人临床用药需求的履约能力证明，并出具配送承诺书。 (3)药品生产企业作为投标人，必须具备中标后满足所有招标人临床用药需求的履约能力，并出具配送承诺书；没有配送能力生产企业必须委托经营企业配送。 (4)中国境外的生产企业生产的药品可由国内进口药品一级代理商直接投标，也可由进口药品一级代理商委托本地区的药品经营企业投标。 (5) 药品生产企业生产的某一品规药品只能委托一家药品经营企业作为该产品的投标代理商。 (6)投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。 (7)投标人不得有任何不正当竞争行为，如经查实投标人有不正当竞争行为，取消其投标资格，且今后两年内不准参与本公司药品招标采购的投标。 10、合格的药品： (1)投标人所提供的药品必须是合法生产（拒绝地方标准和非GMP的药品投标）或代理的药品，并能够按照药品购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、效期及时供货。 (2)失去专利保护的专利药品按GMP药品投标。 (3)专利药品的投标人须提交专利证明文件，优质优价中成药需要提交相应的证明文件。 11、交易方式： (1)药品购销合同签订后，招标人根据采购计划分期在振湘电子商务网站上采购。 (2)中标人或配送代理商在接到招标人药品的电子定单后，必须按签订的药品购销合同所约定的时间（一般为48小时）、价格和数量送货到招标人药品库房。 12、药品的配送 (1) 中标（议价成交）通知书发出后，中标人应当具备所有招标人临床用药需求的配送能力。 (2)药品生产企业作为投标人，其品种中标或议价成交后可以由生产企业直接配送（药品生产企业必须具有配送能力），或由生产企业委托药品经营企业代理配送。 (3)药品经营企业作为投标人，其品种中标后除自己配送外，还可以委托药品经营企业作为二级配送商负责配送。 13、结算方式。按中标人与招标人所签订的药品购销合同规定结算。 14、投标费用： (1)根据湖南省物价局文件规定，招标文件工本费