平煤集团办公自动化系统开发与应用.pdfVIP

信 息纵横 哟陋 技 2010年g2期 j§ 平煤集团办公 自动化系统开发与应用 樊建文 (平顶山工业职业技术学 院) 摘 要 本文介绍 了平煤办公 自动化系统在知识经济管理时代的开发与应用，作为企业的先进管理手段和信息门户，对于垛炭企 业信息化建设具有一定的引导和示范作用 关键词 办公 自动化 网络技术 开发应用 信息技术的发展 ，特别是劂络技术的发展，正在改变着人们几千 机构分级设置：机构不同，所使用功能及权限也不同； 年来形成的信息传递方式 、人际间的沟通方式和社会管理的组织方 信息分级维护：集团公司和各厂矿处室自行维护自己的数据 ，减 式。全球性的计算机网络将计算帆技术革命、通讯技术革命和数字化 少中心服务器维护压力； 革命的成果联接并汇集起来，使信息的全球性传递和即时共享真正成 数据分散：集团公司和各厂矿的私有数据相对独立，共有数据共 为可能，使人类社会逐步迈向了信息化时代。当今，现代企业正以一 享。 种前所未有的热情来致力于企业内部管理素质与工作效率的提高，实 为了适应平煤集团力公 自动化的需求，系统的设计采用了基于大 现企业力公 自动化已经被越来越多的企业所认同，迫切需要—个能充 型应用的设计方法；用配置的方式实现功能的裁剪；采用集中和分散 分利用网络优势，打破部门界限的网络互动式办公作业环境，并可以 两种管理、维护方式并行；并设置了一般性的安全策略和权限管理。 管理企业运作的信息平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和网 (2)运行模式。平煤办公自动化系统为B／S模式，采用三层结构 络办公系统。 的分布式应用系统。 2．3 平煤集 团办公 自动化系统功能构建 1 办公 自动化概述 基于知识管理的OA系统是站在一个企业部门的角度，考虑到平 办公 自动化系统 (OfficeAutomationSystem)是基于先进的网络 煤集团办公 自动化需要的办公平台，OA系统实现了三个层次的功 互联基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流，达 能，分别是企业级、部门级、个人级。 到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。 企业级：主要包括企业内部的信息库、公告栏、讨沦区、网上调 第一代办公 自动化是以数据处理为中心的MIS系统。 查、站点导航、BBS等 第二代是以工作流为中心的力硷 自动化系统。伴随网络技术的发 功能。 展。软件技术也发生了巨大的变化。以E～mail、文档数据库管理、复 部门级：部门级与 制 、目录服务 、群组协同工作等技术作支撑 ，以工作流为中心的第二 企业级提供的功能大致 代办公自动化系统包含众多实用功能和模块 ，实现了对涉及人、事、 相同，只是使用范围局 文档、会议的自动化管理 限于单个部门中。 第三代办公 自动化系统是以知识管理为核心的新一代办公自动 个人级：功能有个 化。建立在企业Intrane 台之上，旨在帮助企业实现动态的内容和知 人办公、公文办理、辅 识管理，使每一位员工能够在协作中不断获得学习的机会和进步。 助管理 、电子邮件、信 图2平煤企业办公 自动化系统结构框图 2 平煤集 团办公 自动化系统设计开发 息库维护、系统管理、业务数据接口、个性设置及系统帮助等子系 统，组成一套完整的OA系统。 平煤集团办公自动化系统在设计构想阶段就着眼于基于知识管理