管理信息系统在黄陵矿业供应管理中的应用.pdfVIP

20i0年第02期 NO．02．2010 (总第 150期) 现 代企业 文化 MODERNENTERPRISECUⅢ RE (CumulativetyNO．150) 管理信息系统在黄陵矿业供应管理中的应用 常碧侠 (陕西陕煤黄陵矿业有限公司，陕西黄陵727307) 摘要：管理信息系统是实现企业管理现代化的有效手段之 (1)物资编码。选用十位数字进行统一编码 ，编码和计划 一 ， 对国民经济的发展、企业的高效运行起着重要的作用。文 价相对应并唯一，编码的第一位数字分别代表设备、材料、配 章从管理信息系统的内容、作用、效果方面阐述管理信息系统 件大类 ，第二、三位数字代表按原煤炭部将物资分成的三十八 在供应管理中的应用。 大类，例如：2020010001，第一位数字2代表材料 ，第二、三位 关键词：物资供应管理信息系统；黄陵矿业；财务系统 数字02代表材料里面的黑色金属，第四、五、六位数字001代表 中图分类号：G931 文献标识码：A 黑色金属里面的轻轨，第七、八、九、十位数字0001代表轻轨 文章编号：1674—1145 (2olO)02-0015～02 里面22kg的轻轨。编码在基础档案模块里面维护，一个计划价 对应一个编码 ，物资相同但计划价不同的编码不同，维护且使 一 用的编码和计划价不允许修改。 、 开发黄陵矿业物资供应管理信息系统的背景 1．自身发展的客观要求。黄陵矿业集团年产煤总量为1200 (2)计划管理。各物资需求单位将月、季采购申请计划送 多万吨，物资供应公司作为黄陵矿业集团的集中采购中心，担 达后 ，通过计划上报模块分单位输入计算机，经过上报 ，汇总， 负着集团下属十二个单位的物资供应。在采购人员少，采购量 利库后形成新的需求计划通过集团局域网逐级审核。 剧增的情况下，为了及时保障生产、基建、生活后勤的物资供 (3)合同管理。审核通过后的计划会进入合同模块等待， 合同模块分询价、招议标、单一来源三种方式选择供应商报价 ， 给，为了提高物资供应人员的工作效率，研发物资供应管理信 确定供应商后签订合同，合同条款及相关固定信息事先维护 ， 息系统成了迫在眉睫的系统工程。 生成的合同通过逐级审核后方可打印，打印出的合同自动附带 2．黄陵矿业战略发展的需要。随着多元化产业战略的发 有黄陵矿业集团标志的防伪水印。 展 ，本着企业利润最大化的追求 ，为了最大限度地降低采购成 (4)采购管理。合同经双方签字盖章认可后可以下采购定 本，准确地采集数据，实现单位与单位之间数据资源共享 ，必 单，它会 自动全额拷贝合同上的数据信息，物资到货后业务员 须构建信息化的系统。 在此模块做到货单 ，到货单上的数量不能大于定单，可以修改 3．黄陵矿业精细化管理的需求。伴随着信息时代的发展步 到货单上的物资数量 ，实现分批到货，保管员根据到货单上的 伐 ，搭载着以管理精细、经济快捷、信息准确为特征的网络技