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成品油销售企业降费增效策略研究 作者：中国石油天然气股份有限公司河南新乡销售分公司 杨艳伟 摘要：当前在成品油销售价格高企、销售毛利空间日益狭小的今天，迫使企业盈利能力提高和费用日益增长之间的矛盾十分突出，控本增效、向管理要效益彰显重要，降费增效、精细管理是成品油销售企业的当务之急，在后金融危机时代，如何能够全面提高企业的盈利能力和竞争力是企业成败的关健。本文以某地区成品油销售企业为例从降费增效的意义、费用控制的措施、制度落实、增效管理、人员意识的培养等方面诠释了降费增效的一点心得。同时倡议企业全员要牢固树立艰苦奋斗、过紧日子的思想，从自我做起，为建立节约型社会贡献一份力量。 关键词：成品油 降费增效 一、降费增效的必要性及意义 降费增效对于从事经营销售成品油的企业来说，是一个永恒的话题，因为企业经营的目标除了承担其应有的社会责任外，更为重要的是要创造最大的经济效益，实现企业价值最大化，这效益既要通过不断地扩大经营取得，也要依靠最大限度地减少费用支出实现增长，换句话说，要通过不断地开源，以达到增收的最大化，通过不断地节流，以实现费用的最小化。 为学习实践科学发展观，实现企业又好又快发展，全面实现企业目标任务，企业以增效增量、安全生产等工作为依托，通过开展“节约挖潜、降费增效”等活动，千方百计降低成本，来抵御金融危机带来的风险。一方面发挥员工主观能动性，增强员工节约意识。另一方面，通过资产的有效利用来实现挖潜增效的目的。 二、降费增效的目标环境 从实际工作出发，结合年度预算和前期费用额度，参照行业标准，明确具体降费目标。从降费增效的指标、制度、措施、考核等方面，制定一套完整的操作方案，各项降费指标要量化，既要有绝对降费指标，又要有相对指标。形成精简高效的企业文化，明确提出了向节约要效益，建设节约型企业的要求，积极开展“节约挖潜，降费增效”活动。全员一致认为我们既要抱“西瓜”，也要捡“芝麻”，从基层抓起，从每个人做起，从身边小事入手。通过该项活动各项费用支出同比大幅度下降，节约的观念深深植根于全体员工的脑海中，已渗透到了工作的每一个层面、每一个环节，从小处抓节约成为了全体员工的自觉行动。 三、费用项目的控制措施 员工成本：严格控制用工总量，员工人数均在上级计划编制内。规范了各项人工费用的列支标准，杜绝未按规定超范围发放各项补助补贴，增加人均考核的指标权重。 招待费：事前从严审批，明确接待标准，作陪人数，严禁铺张浪费。公私分明，该企业花的钱一分不少，不该花的一分也不能浪费。内部接待一律从简，落实禁酒令，合理利用自办食堂。 办公费用：充分利用办公自动化系统功能，内部文件实行网上传阅。将零星办公用品采取“人员包干，超支不补”的管理办法。需要复印的文件资料，采用双面复印。对加油站的办公费实行定额管理。建立了办公用品领用登记簿，对硒鼓、订书机等办公用品的领用实行交旧领新制度。对旧报纸、废杂志、旧硒鼓等物品，办公室统一处理，用于办公用品的补充。实现企业内部网络电话，并对通讯费用实行定额管理。 车辆管理：办公室派车必须有签字审批，同方向办公要合并用车，节假日车辆一律封存。要求所属车辆必须在指定加油站持卡加油，杜绝现金加油。月末统计车辆行驶公里数，按照油耗标准检查有无异常，从严控制油料费，路桥费依据派车单逐张审批列支。 水电费：实行定额管理，结合油站的实际情况，统计有关用电设施的功率，核定电费定额，同时要求水电费必须要取得增值税专票结算。 差旅费：实行月定额补助管理，出差原则上不报销出租车票和白条票。市内交通提倡首选公交车，本地出租车的票一律不予报销。严控出差天数，省内出差不报销出差补助。 会议费：从会议召开的必要性出发，严格控制会议召开范围、会期、人员及用餐标准。做到朴素得体，高效节俭，不搞纪念品、外出活动等事项。 物料费：严禁将购置资产项目在物料费用中列支，确保费用项目和预算项目一致性。做到物料费项目开支合理、合规、真实，杜绝不符合销售业务票据在物料费中开支。 维修费：企业成立工程项目维修小组，确定维修项目的必要性、工程量等事项，由维修小组共同商定合作方和工程造价预决算。做到了制度监督，确保维修项目的工程质量。做到工程维修项目合理、规范，充分发挥了维修项目带来的效益。 资产管理：减少低效加油站的数量，不断优化增量资产，把好源头，减少无效、低效增量资产的购置，如加油站重复购置的制度牌，进出口灯箱。从实用性、必要性出发，充分考虑投入资产的效益。盘活存量资产，发挥好现有资产应有作用，闲置资产要盘活、调剂、用好，处置好报废资产，合理占用、有效利用资产，根据加油站的实际需要，全盘考虑，统一调度，更好的提高资产的使用效率。防止资产流失，严格制度执行，所有资产必须登记造册，落实到人，落实了站长交接盘点实物资产制度，有效的规避了实物资产因管理不善