准时采购模式在企业中运用.docVIP

[摘 要]准时采购是一种先进的采购模式，作为一种管理思想，它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商数目、交货期的管理等方面有许多不同，它不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大限度地消除浪费。在我国，由于条件尚未成熟，准时采购管理思想在企业中的应用不可能一蹴而就，许多企业只能在实践中慢慢消化、领悟供应链和准时采购的管理思想，并以此来引导采购管理思路。 [关 键 词]准时采购;供应链 ；供应商 伴随着市场竞争的加剧，供应链的出现，人们对采购高成本的认识，现代人对采购越来越多地投以更关注的目光，企业间的竞争也显得格外激烈。在这种情况下，为了不断降低成本， 准时采购作为一种新的采购模式， 被广大企业所应用，并且发挥出了巨大的潜力，控制住了企业成本的源头。当然，准时作为一种管理思想，在不同企业中的实施应根据该企业具体情况，探索出适合本企业的采购道路。 一、准时采购的概念 准时采购也称JIT采购，是指在合适的时间、合适的地点，以合适的数量与合适的质量供应合适的物品。准时采购模式是一种理想的物资采购方式,它的极限目标是使原材料和外购件的库存为零、缺陷为零,最大限度降低企业的采购成本和经营成本。 二、准时采购模式的实施 1、建立准时采购班组 为了对原材料和外购件的来源以及采购事宜做出正确的决策，需要得到公司内部许多职能部门的支持。因此，应该成立准时采购班组，由购货者和计划制定者，或由采购专家领导，成员包括产品技术人员、生产人员、质量人员、物资处理人员、成本会计人员等。而且，应对这些人员进行有关JIT采购策略的教育培训，以使他们熟知JIT对物资采购的要求，理解JIT的思想同样适用于采购过程，形成一个关于未来采购职能的清晰前景。 2、制定采购实施计划，以确保JIT采购策略有计划、有步骤地成功实施 采购班组要制定出实施计划，明确规定未来的采购策略和具体的实施步骤。采购策略除了包括改进当前采购方式的措施外，还应包括减少基本供应商的数量、供应商的评估标准、向供应商核发证件、原材料和外购件的库存管理、对生产线的持续性支持等内容。 3、精选少数几家供应商建立伙伴关系 供应商和制造商之间互利的伙伴关系，意味着双方之间充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖和和谐气氛，共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同的利益。也要求双方有坚定的决心和奉献的精神，同时，一个企业只能选择少数几个最佳供应商作为工作对象，抓住一切机会加强与供应商之间的业务关系。 4、选择试点 准时化采购是一项规模宏大的工作。为了顺利开展这样大规模的工作，企业必须进行试点，逐步摸索经验。而且，应该围绕某条生产线来选择作为试点的供应商或零配件，并将采购改革试点与生产改革试点结合起来，以起到相互支持的作用。 5、搞好供应商的培训，明确共同努力的目标 应该对已选定作为试点的供应商进行JIT管理原则的培训，以使他们理解制造商的改革措施以及将来可能对他们提出得要求。为了满足这些要求，供应商在自己的企业里，也可能需要实施JIT管理原则。对供应商的教育培训，应与制造商在公司内部开展同类活动没有什么两样，需要强调同样的观念，同样的原则。 6、给供应商颁发产品免检证书 在实施JIT采购策略时，核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品100%合格。为此，核发免检证书时，要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序以及其他必要的关键内容。 有些公司在核发免检证书的初始阶段，只发放单件产品的免检证，但是最终目标还是为了发放供应商的免检证，并完全免除采购物资中常规产品的进货检查。达到这个目标后，就只需对尚未获得免检证的新产品和新零件进行进货检查，直到它们也达到免检要求为止。最后，所有采购的屋子就可以从卸货点直接运至生产线使用。 7、实现配合生产进度的交货方式 向供应商采购的原材料和外购件，其目标是要实现这样的交货方式：当企业需要某物资时，该物资就运抵卸货站，并随之直接运至生产线，生长线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物资。 8、继续改进，扩大成果 实施JIT采购策略是一个持续进行的过程，不同的供应商处于不同的实施阶段，即使所有的基本要求都达到了，也应继续不断地予以改进。而且，应该尽快地推广JIT采购策略，以确保整个公司实施JIT的成功。 做到以上的实施步骤，就做到了灵敏的响应需求、满足用户的需求，同时又使得用户的库存量最小。由于用户不需要设库存，所以实现了零库存生存。这是一种比较科学、比较理想的采购模式。 三、准时采购模式的实施难点 通过对JIT采购模式实施的分析， 不难发现， 供应商是决定JIT采购实施成败与否的关键。美国加利弗尼亚州立大学对汽车、 电子、 机械等企业 JIT 采购效果进行了问卷调查，共调查了 67家美国