资材中心-职务说明书.xls

采购经理 资材中心工作职责 宁波钜隆电子科技有限公司 职务说明书 文件编号 生效日期 受控印章 岗位名称 所属部门 资材中心 直接上级 副总经理 直接下级 任职资格 1.教育背景：经济、管理、物流或电线电缆电器等相关专业知识，本科以上学历。 2.培训经历: 接受过采购流程优化及供应商评估与管理、生产管理、谈判技能开发等方面的培训。 3.精通办公软件，对EXCEL各类函数运用自如，特别对SUMIF及相关函数熟练。 4.工作经验：有五年以上相关行业工作经验，三年以上部门经营管理经验，具有专业技术任职资格，外资企业或国内知名企业工作经验者优先。 时间 职责与岗位工作内容 考核重点 每日工作 部门各项工作任务的完成情况，各项工作的配合程度。 每周工作 1.每2周提交2周工作计划。 计划能力与参与执行管理的力度。 2.按计划主持公司早会及7S检查与评比。 3.按时参加生产会议 5.按时参加每周一品保会议。 每月工作 1.资材部门人员绩效考评与考核及人员配置规划。 月度报告的及时性，准确性。 3.提交每月线材主要原料周转率报表。 4.提交每月插件主要原料周转率报表。 5.提交每个月主要原物料订货达成率。 6.提交每个月采购月度统计表。 7.提交每个月采购月计划表。 8.提交每个月采购部门月度工作报告。 9.提交每个月原物料价格下降%比。 10.关注每月仓库盘点情况。 11.审核供应商对账单到货日期，发货数量、合格入库数量、单价、退货数量、关帐日期等明细。 12、提交每月对供应商的评估报表； 13.按月执行部门培训工作。 每年度工作 1.部门年度工作总结。 部门经营及规划能力。 2.部门年度工作规划与计划。 3.部门年度教育训练规划和培训工作计划。 4.部门年度对供应商评估及实地考察的计划 JL-AD-22 6.5.督导、查看特殊的付款采购是否按工作流程填写《付款申请单接收记录表》送交财务并签字； 4.按时参加每周一早会及主持部门周早会。 序号 备注 资材中心工作职责 部门工作职责 负责与供应商及其他部门沟通协调。 负责制定公司采购策略并执行。 负责开发新物料﹑新供应商，并组织相关部门进行合格供应商评监。 负责定期收集同行业价格信息，优化采购成本。 负责组织相关部门对公司所有供应商进行年度评审与管理。 负责采购料品合同的记录、统计、分析、存档等工作。 负责采购料品交期跟踪与实现并及时反馈生产计划部。 负责退货品交期管理，废料处理等。 负责生产物料及产成品安全库存管理。 负责执行料品采购及核对每月料品账单。 负责本部门的教育培训工作。 目的 1、岗位目的: 1.1.确保采购事务顺利进行并能适时、适价、适质供应生产所需料品。 1.2.确保供应商所提供原材料、半成品、成品等都能合乎要求。 1.3.提升本公司对外竞争能力 2.2.督导检查各岗位人员工作日常工作并及时做好异常记录的备案工作，为绩效考核提供依据。 2.3.负责对各供应商报价、资料收集整理存档工作； 3.1.新产品研发：督导、负责公司各项生产有关的采购工作，主持开发供方资源，协同研发、工程、品保等各相关单位完成新材料与新产品的开发、研发工作； 3.2.负责新供应商开发、新原材料的寻找及价格谈判、付款条件、等前期合作条件事项。 4.1. 督导、查看采购人员依流程索要资料、评估新物料的相关工作，负责各供应商合作前期样品的搜集、供方资料的收集、存档等工作； 4.2.根据企业采购计划和要求，实施比价议价采购流程控制采购成本，选择信誉好，物美价廉的供应商，报资材中心副总审核。 5.1.督导、查看所有订单的评审工作； 5.2 督导、查看采购是否对订单评审后按工作流程要求填写《采购部接单管理追踪表》明细内容； 5.3.督导、查看采购助理对生产订单原料的统计、订购下单事宜，物料是否跟催回仓等事项； 5.4.督导、查看统计生产订单后未查库存导致多购、漏购、少购原料状况； 5.5.督导、查看是否按工作流程编写《采购合同》号码； 5.6.督导、查看是否按工作流程及公司要求下发《采购合同》； 5.7.督导、查看采购是否按工作流程要求填写《采购合同管理表》明细内容； 5.8.督导、查看采购来货跟踪查看数量、实物、品质及入库情况； 5.9.督导、查看采购对来货出现品质异常处理结果的及时性； 5.10.负责所有原物料按类别依料号、规格型号、文字描述对应图片的电子存档工作 5.11.督导、查看紧急上线物料到货未同品保、工程、生产沟通好后续开展工作而延误生产； 5.12.督导、查看不常用原料采购状况或呆滞料处理状况； 5.13.督导、查看采购台帐回货有无漏记、记错状况，记录是否正确； 5.14.督导、查看因采购自身原因导致物料紧急调回产生空运费处理结果； 7. 组织部门档案管理及发票款项执行工作 7.1.督导、查看采购合