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第三章 事务文书 规 划 规划:计划中最宏大的一种。就某地区或某项全局性的、涉及面较广的重要工作所的全面 而长远的安排时间通常在两年以上，其特点是方向性总体性和概括性。 《桂林理工大学未来十年发展规划》 要求： 1、指导思想明确（灵魂）。 2、奋斗目标明确清晰。 3、相应的政策措施作保证。 设 想 设想是初步的、预想性的、非正式的计划。计划中最粗线条的一种，是就某个时期工作提出的初步的、不定型的计划,内容上是粗线条的时间上也有一定的弹性。许多设想往往进而演化为计划、规划和方案。 安排：近期内要做的一些具体事情的计划。 《××学院2008年暑假工作安排》 打算：预计在近期内要做的事情，但对其中的指标或措施等内容考虑还不很周全的计划。 方 案 方案:是计划中最具体和繁复的一种，预定在短时间的内要做的一些具体事情。强调具体周密和直接可操作性。对某项工作，从目的要求到方法步骤都做出安排。 《X X学校校务公开实施方案》 工作要点 工作要点:是对一定时间内的全局工作或中心工作而列出的几项比较突出和重要的任务。它实际上是工作计划的摘要，写作上突出概要，一般不讲具体做法，但工作任务层次要清楚，要求要明确。 《教育部2008年工作要点》。 计划的名称 二、计划的特点 (一) 目标的前瞻性。（科学预见事物的发展） (二) 措施的可行性。（量力而行） (三) 执行的应变性。（随时而动） (四) 作用的约束性。（约束作用，不随意修改） 计划制订的三要素 目标——即计划要达到的目的，它决定了制定计划的指导思想，是计划的灵魂，是计划奋斗导向。任务和要求应具体明确 措施——有了目标、任务和具体指标，还必须有行之有效的方法和措施，即该采 用什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除何种困难等，否则，计划只会是一张空文。 步骤——这是工作程序和时间安排以及各个阶段的具体要求。对各项具体工作、任务完成的时限要作出明确的规定，以保证进度，达到预期目标。 计划制定的要素(5W 2H) what：计划要做什么或完成什么；明确工作任务。 who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务担当者。 when：什么时候执行到什么程度；明确工作任务进度。 where：在什么地方进行工作；工作开展地点、区域。 why：为什么要执行这样做；明确工作起因、动机。 How：怎么开展工作；明确工作方式方法。 how many：完成多少工作；明确工作量。 “定事、定人、定时、定量、定质”，切忌空谈！ 三、条文式计划的一般写作方法 (一) 标题 完整的计划标题包括四项内容：单位名称、计划适用时间、计划的性质或内容范围、文种。 1、单位+时间+内容+文种 《××公司二00五年宣传工作计划》 2、单位+内容+文种 《××学院开展科学发展观学习与实践实施方案》 3、时间+内容+文种 《二00四年中华环保世纪行宣传活动规则安排》 4、内容+文种 《英语学习计划》 （初稿、草案、讨论稿、征求意见稿） 三、条文式计划的一般写作方法 （二）正文（做什么，怎样去做，何时完成） 1、前言 指明计划制订的指导思想、目的，同时明确提出计划的总任务或总指标。 2、具体目标和任务 总任务或总指标的具体化，需要具体、 明确写明“做什么”、“做到什么程度”。 主体部分内容繁多，要分层、分条撰写。结构形式为： 用“一、二、三．．．”的序码分层次， 用“(一) (二) (三) ．．．”加1、2、3．．．”的序码分条款。 3、措施和步骤 要写清楚完成任务的时间安排，人力、物力和时间上的分配。 （三）署名、时间 2005年下半年英语考级计划 为了提高自己的英语听、说、读、写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下： 一、目标 掌握CET一6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90％以上。 二、措施及步骤 1、报名参加新东方暑期英语学习班的学习，不迟到、不早退，上课认真听讲， 按时完成课内外作业，练好听、读、说，写的基本功。 2、课外坚持收听电台的“英语广播讲座”，对“每日英语”和“英语听力”，坚持每天各听两遍，认真完成规定的作业，借以复习巩固在课堂所学的知识、技能。 3、坚持阅读((CHINADAILY》，练习阅读和笔译能力。每月翻译该报上的一篇短文，并请英语学习班的老师或同学指导。 4、每两个星期检查一次计划的执行情况，并视学习效果调整学习方法。