销售订单流程.pptVIP

河北长安商用汽车销售有限公司 和谐2008 共建长安之家 目 录: 一、订单业务流程 二、订单财务流程 三、订单发运流程 * ——业务流程 一、经销商提出月度需求计划； 二、大区汇总各商家需求，并传至商用车公司； 三、商用车公司依据全国计划制定生产月、周计划； 负责人：李红义（0312-2352502） 四、资源入库，经销商在系统中做出启票订单。 * ——业务流程 五、启票订单导入 1、订单导入即由经销商顶藤系统倒入销售公司oracle系统； 2、改变发运地址时，经商商需在顶藤系统中选择正确的地址并在备注栏中注明； 3、订单不能正常导入的情况，可咨询重庆ERP项目组解决，电话023 * ——业务流程 六、启票订单计划 1、订单计划即由启票人员对订单进行物料保留； 2、因车型、状态、颜色不能满足时，经销商可等待或与启票人员沟通修改订单； 3、负责区域 王 娜（0312-2352505）：冀、鲁、豫； 于文学（0312-2352505）：京、津、晋、云、贵、川、渝、甘、宁、青； 菅利卿（0312-2358223）：福建、安徽、江西、陕西、广东、广西、海南； 刘彬峰（0312-2358223）：黑、吉、辽、蒙、浙江、江苏、上海、湖北、湖南。 * ——业务流程 七、启票订单登记 确认地址、价格等无误后登记订单。 责任人：尚宏朝（0312-2352502） 八、启票订单打印 对登记的订单进行打印。 责任人：尚宏朝（0312-2352502） 九、销售折让对接 对有折让的单位启票单中注明进行对接，完成后转到财务。 责任人：郑裕海（0312-2352576） * ——财务流程 一、经销商余额审查 责任人：陈陵静（0312-2352521） 1、启票商家帐面余额足够时，正常通过； 2、由结算中心启票的商家直接通过； 3、商家打款后，以区域经理签字的传真件为准，可先行通过，汇票本票5日内必须寄到； 4、有三方协议款的商家，发车后合格证寄往银行； * ——财务流程 二、销售订单财务审核 责任人：黎亮（0312-2354948） 1、对销售订单审批； 2、未经修改的订单开增值税票； 3、修改过的订单需商家做同步后开增值税票，要求经销商每一天都要上系统察看有无同步信息； 4、系统中录入发票号，导入发运系统。 * ——发运流程 一、销售订单发运分配 打印发运通知单交承运车队 责任人：李艳超（0312-2355889） 二、销售订单挑库出库 打印出库通知单挑车出库后发运 责任人：苑素珍（0312-2355899） * ——发运流程 三、民生物流客户服务室在途监控 监控发出车辆途中的位置 责任人：马浩楠、冯 雨（0312-2355687） 肖保娜 、刘莲凤（0312-2355832） 王 伟、王 静（0312-2355822） 四、经销商收车后入库 河北长安商用汽车销售有限公司 和谐2008 共建长安之家