网络环境下企业的物资采购.pdfVIP

财经与管理 ChinaNewTechno—logiesZanUd—IUProdI~u)c．tLs嗣■嵋囵JJ嵋盆墨匿豳■■■‘ 网络环境下企业的物资采购 张 兵 李权夫 (辽宁省铁法煤业(集团)有限责任公司小康矿，辽宁 调兵山 112700) 摘 要：企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低，从而影响到企业的发展 。随着网络的迅速发展 ，出现 了协 议采购、竞价采购 、电子招标等 电子采购方式，大力推行和发展企业电子化采购，是深化企业物资采购改革的一项重要 内容，也是企 业信息化建设的必然选择。 关键词：企业；电子商务 ；电子采购 企业采购部门业务的优劣和效率直接关 交易成本 ，已经采用了电子采购的企业 ，过程 网信息技术为平台把招标方式和拍卖技术有 系到企业生产成本的高低，从而影响到企业 成本降低了90％；对于采购商品及服务的直 机的结合起来。网上竞价采购为企业和供应 的发展。而信息化时代，市场需求不断变化和 接成本来说，其价格减少了11％。例如，3M公 商提供 了一个交互的平 台，即供应商通过竞 发展 ，传统的采购方式已经很难再适应企业 司，过去每天的办公材料产生成千上百的订 标压低价格而获得企业的采购合同，是B2B 信息化发展的需要 ，基于Intemet的电子采购 单 ，这些订单占公司采购贸易量 的70％，但是 电子商务发展中的一大热点。 受到了青睐。 交易额只占采购支出的2％，每个订单需 1—3 竞价时，由企业根据采购需求发布竞价 所谓电子采购 ，就是 以网络为平台进行 天制定，近三分之一的订单需要返工，重新修 标书，事先约定竞价条件 ，并主持整个竞价过 购买业务处理。它改变了通常用人工进行的 订 。后来 3M公司实施电子采购方法 ，极大地 程。经过国防企业资格预审合格 的供应商，都 采购处理方式，使原来必须人工操作 的工作 减少了交易成本 ，几乎完全根除了返工及其 是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的 现在可以诉诸于网络。电子采购为企业和供 他错误，定单内部周期也降至一小时内，这种 竞拍过程中充分进行竞争性报价，争取 自己 应商之间搭起 了一座信息交流的桥梁 ，对于 改进使原来的采购成本由120美元降到40 获得有利的排位 ，符合预设中标条件的供应 买卖双方都带来了业务上的便利。本文论述 美元。 商最终中标。网上竞价采购，整个运行过程在 了大部分企业采用传统采购方式存在的问 扩大采购范围，提高采购质量。企业通过 网络环境下展开，改变了以往采购过程中信 题 ，提 出了企业实现电子采购的必要性，并介 网络可以突破地域的限制，在全国甚至全世 息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统 绍了几种电子采购方式，最后论述了实现电 界范围内寻找最合适的供应商，从而保证产 的竞争报价方式，网上竞价采购的在保证实 子采购需要注意几个的问题。 品质量、价格、服务以及物流之间实现最佳组 时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间 1B2B企业 电子采购的必要性 合，及时满足企业的需求。 的背对背，从而有条件创造出～个充分竞争 现在大部分企业在采购方面仍然实行手 可以缩短采购周期，提高采购效率，减少 的环境，保证企业的利益。2000年 9月 18日， 工操作，以电话、传真、直接见面的方式进行 采购的人工操作错误，降低库存。传统采购 美 国uT公司在 中国进行网上零部件拍购 ： 信息交流，而对于企业来说，物资或劳务的采 中，需求双方信息闭塞 ，一般需要一定的时间 预计约 2000万美元的货品，最终以1251万 购又是一个复杂的多阶段过程。首先，由采购 来进行市场调查。电子采购系统使双方能够 美元成交；节约采购成本 37％，共735万美 人员寻找相应的产品供应商，通过上门调查、 更容易快速地得到信息，从而将企业的原有 元。2007年2月2713，安庆石化通过竞价采 产品认证、试生产、供货跟踪等手段调查他们 周期缩短，降低了库存。 购，在德国采购油改煤气化装嚣消缺所需的 的产品在数量、质量、价格方面是否满足要