旅游与酒店管理学院分团委学生会量化考核制度.docVIP

旅游与酒店管理学院分团委学生会 量 化 考 核 制 度 学生会 制 目 录 一、会议制度 2 二、办公室值班制度 3 三、请假制度 3 四、财务管理制度 3 五、学生会干部考核制度 4 六、文档管理制度 5 七、学生会干部考核方案 5 八、部门考核方案 6 九、奖惩制度 7 十、学生会重大事件记录表、学生干部履职情况表 7 旅游与酒店管理学院分团委学生会干部管理制度 为加强和健全分团委学生会组织的自身建设，提高学生会干部和干事的工作积极性，加强对干部、干事的考核与监督，特制定并实施此日常工作制度。 一、会议制度 ㈠、具体要求 1.会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议； 2.例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况秘书处另行通知； 3.开会时应带好笔记本和笔，提前5分钟到场，务必对通讯工具取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序； 4.各类会议开始前进行点名，并由秘书处做好记录（会议记录由秘书处负责记录，并由秘书处负责存档）； 5.凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面的形式向秘书处请假，如有紧急情况，先口头请假，事后补假； 6.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书处提出不同看法，由秘书处向主席团汇报，并做好相应记录。 ㈡、实施方案 1.学生会例会定于每周日晚5：30在院会议室召开，由学生会全体成员（每两周）、单周部长组成； 2.秘书处负责出勤考核，对与会者进行点名，对迟到，旷会或请假者进行登记，并负责联系其本人； 3.各部门会议由各部部长自行安排； 4.会议记录内容：时间 地点 主持人 出席人 缺席人 记录人 会议内容。 二、办公室值班制度 值班人员：学生会成员，部长1名+2名干事（由秘书处负责具体安排）； 值班时间：早上8:30至11:20；下午2:00至4:30； 当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）。 三、请假制度 1.学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续； 2.原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格； 3.假条必须亲自书写，经由主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至秘书处存底，一份交由活动组织人员，不得由他人代写； 4.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而补假的，均做无故缺席一次处理； 5.例会、值班及活动按缺席次数，在期末总评时相应基础上扣除；缺席一次扣一分，三次以上予以通报批评（本制度请各部门严格自律，遵照执行）。 四、财务管理制度 ㈠、物资管理 1.学生会财务管理制度由学生会秘书处总体负责，受主席团及院办老师监督； 2.院办物资应举办活动需要外出使用时应通知秘书处人员做好相关登记记录、注意物资保管完好、使用完毕，应在3个工作日内归还到院办办公室； 3.学院物资原则上不外借，应特殊需要外借其他院系时在主席团应允前提下在秘书处办理物资出借手续，并注意催促按时归还。部门无权应允物资外借； 4.院办物资由秘书处人员定期予以核查整理，其它人员均无权随意使用、调试相关物资设备（体育部、新闻部、组织部物资由其自行负责整理保管）。 （二）物资签单 1.学生会财务管理由办公室总体负责，受全体成员监督； 2.各部门开展活动须经费时，应提前一星期列出详细预算并提交主席团审查； 3.向办公室报销或报账应使用有效发票，所有发票背面应注明用途，并有经手人签字或证明人签字，注明日期； 4.各部门开展活动需经费时，应提前一星期列出详细预算开支提交主席团团副、院办陈老师审查； 5.用款部门应在活动结束一周内报销或报账； 6.部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书处交由团副审批通过后才能进行购买；没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销； 7.各类活动、日常使用，各部门物资购买单据、预算表格应以备份交由秘书处保管，予以整理归档。 附件1：旅游学院学生会办公室物资清单 五、学生会干部考核制度 学生会干部考核日常记录与期末考评两部分：期末考评在日常记录的基础上进行打分，为干部考评的主要组成部分。 附件2：旅游学院学生会干部日常考核记录表 附件3：旅游学院学生会干部活动考核记录表 六、文档管理制度 1.学生会各部门每周需上交一份部门工作计划和总结（需电子档），每周例会上交主席团； 2.秘书处负责对各部门计划、总结的整理、存档及汇总； 3.学生会开展各项活动，都需事先写出活动策划，在活动结束后进行总结，并交与秘书处保存； 4.每周会议记录、每月工作简报每月打印一次纸质备份。 七、学生会干部考核方案 （一）、在职学生