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×××信息技术有限公司 印章与证照管理制度 第一条　　目的 　　为加强公司印章与证照使用的安全及行政事务的管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特定本制度。 第二条　　适用范围 　　本制度适用于公司范围内所有印章及证照使用及管理。 第三条　　印章定义 1、公章：指对外唯一代表公司形象的印章，代表企业权力、凭信和职责，是企 业法人的象征。 公司印章：指以公司名义刻制的具有法律效应的印章。本制度中主要包括： 公章、财务专用章、合同章、股东印鉴章、法定代表人印鉴章等。 3、印鉴：将印章盖于纸上后而形成的书面印章样板。 第四条　　职责 部门 所属职责 行政部 负责公司各类印章的刻制、注销（除财务专用章外） 印章、证照管理员 负责公章保管、监控公章的使用、负责印鉴和印章保管员承诺书的归档管理，公司印章的登记 人力资源部经理 负责监督印章、证照管理人员办理正常离职手续并及时交回印章 财务部经理 负责公司财务专用章的刻制、注销及财务专用章使用的审核 法务部 负责对公司权益性合同和非权益性合同用章的审核 第五条 印章篆刻与启用 1、各部门如需印章刻制，应先填写《印章篆刻申请表》由部门经理同意并上报 分管副总经理确认，并经总经理审批同意后，由行政部门统一办理（财务专 用章由财务部承办刻制）。 行政部在印章刻制完成后应及时确定印章启用时