公司文件编号管理制度.docVIP

文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 管理制度 技术文件 合同(招投标) 外来文件 4.2记录 会议记录 检查记录 工作总结(周报、月报) 工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 简称：HNHY 5.1.2部门代号 QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部 GC--硬件研发部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1一旦