会议室管理制度(公司内部使用).docVIP

会议室管理制度 重铭综字[2012]02号 ★ 一、制订目的： 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。 二、适用范围： 本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责： 1.综合管理部：全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作； 会议室物资准备； 会后会议室整理。 2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请； 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； 三、具体流程： 文号 重铭综字【2012】002号 承办部门 行政部 存档部门 行政部 签发 审核 拟稿 时间 2012年2月3日 主送 各部门 报送 公司领导 抄送 人资行政 印发份数及说明 共印 份，印发、报、抄送单位。 1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。 申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行： 物资准备 申请时限 无需物资准备 30分钟前申请 需提供纯净水摆放 1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作