商业百货公司会议管理制度.docVIP

淮南新百有限责任公司公司会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条 原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章 职责 第一条 归口部门 总经办负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、物业部负责各种会议的会场安排、设备准备。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第三章 管理规定 第一条 会议分类 公司各类会议及其安排如下： 一、公司月度任务工作例会 （一）公司月度任务工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午九点召开。 （二）公司月度任务工作例会出席人员为公司领导成员，各部门主要负责人，总办文秘；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司月度任务工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司月度任务工作例会由企划部负责组织和记录，议定事项形成《公司月度任务工作例会会议纪要》，由企