理想中国分公司会议管理制度.docVIP

珠海理想科学工业有限公司 分公司会议管理规定 （2005年5月） 目的 会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了加强分公司内部员工之间的沟通与交流，保证公司政策、指令的上传下达，提高工作的实效，使分公司经营活动过程中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本规定。 适用范围 本管理规定适用于珠海理想科学工业有限公司各分公司。 各事务所应参照执行。 职责 总经理是分公司会议的负责人。 管理部经理负责分公司全员会议及中层干部会议的组织和管理。 各业务部门经理负责其所属部门会议的组织和管理。 会议管理 会前准备：所有的会议须事先制定会议计划，提前通知参会人员，详细准备会议资料，开会前须对所准备工作进行全面检查。 会间管理：建立会议签到制度；明确会议纪律；会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率；做好会议记录。 会后工作： 根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的，会议记录人员负责根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”；经分公司经理审批后签发； 有会议纪要和会议决定的，由管理部送到相关部门，由部门经理负责进行传达和贯彻； 对于会议决定、决议和分公司经理在会上作出的指令，分公司各部门要及时进行督办，并将结果及时准确地向分公司经理反馈； 会议的宣传报道。包括照相、采访等应指定