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- 2017-08-26 发布于湖南
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公司出差制度
(试行)
第一条 目的
为规范出差管理,保障各项经营管理活动的正常进行,合理控制出差费用,特制订本办法。
第二条 适用范围
本规定适用于山西大昌汽车快修有限公司所有人员的出差管理。原则上费用标准不得超出本办法规定的标准,因特殊情况确需超出者,必须事前报总经理批准。
第三条 组织与职责
各部门经理为出差管理直接责任人,对本部门员工出差的必要性、真实性负责,主要职责:
(1) 核定员工出差地点、时间、任务;
(2) 听取员工出差期间工作汇报,解决工作问题;
(3) 核准和审批员工出差逾期;
(4) 考核员工出差任务完成情况;
(5) 核准员工出差费用。
第四条 总经理为出差管理的第一责任人,对于本公司差旅费用支出负控制责任,主要职责:
(1) 签批员工出差申请及费用报销;
(2) 审批特殊原因造成的出差费用超标申请。
第五条 财务部门主要负责严格执行出差管理制度和差旅费用标准,审核差旅费用票据。
第六条 出差审批程序
1、 出差申请
(1)员工出差时,首先填写《出差登记表》(一式3 联,分别用于报销、借款、考勤)(附件1),注明事由、地点、行程、日期、随行人员、交通工具等事项;同一部门两人以上一起出差,填写一张《出差登记表》;填表后交部门经理签署意见。
(2)审批权限
员工工作出差须经部门经理批准,凡事先未经批准私自出差者,一律不予报销,并按照旷工处理。
(3) 各部门
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