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中国对外建设总公司 程序文件 文件编号 CCI/MS/B-001-2008 文件页数 第 1 页 共 9 页 文件管理程序 文件状态 B/2 1.目的 对与管理体系有关的文件和资料进行控制，确保体系运行的各个场所能得到相应文件 和资料的有效版本。 2. 适用范围 适用于总公司管理体系文件及外来文件的控制。 3. 术语 3.1 管理体系文件：指质量、环境、职业健康安全手册（以下简称“管理手册”）、程序文 件和支持性文件。 3.2 外来文件：本公司外部传递来的与质量管理体系有关的文件。 3.3 其他术语参照《质量手册》的术语和定义。 4. 职责 总部及区域公司按各自授权对文件和资料实行分级控制。 4.1 质安环保部 a) 负责总公司管理体系文件的编制、评审、修订； b) 负责管理体系文件的会签复核、呈送批准、统—编号(专指“管理手册”、“程序文 件”) 、登记发放、定期保存和归档处理。 4.2 总裁办公室 a) 负责公司行政文件和资料的管理、发放； b) 负责外来文件的管理、登记和发放； c) 指导、监督本程序的执行。 4.3 总公司其他各部门 a) 负责与本部门有关的法律法规、管理体系文件、标准类文件、外来文件等文件的 管理工作； b) 负责与本部门有关的规章制度、技术文件的编制与修改； c) 总裁办负责区域公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件控制工作的监控。 4.4 区域公司 负责区域公司范围内的管理体系文件控制工作。 4.5 项目经理部 负责项目经理部范围内质量、环境、职业健康安全管理体系文件的控制工作。 5. 文件分类 中国对外建设总公司 程序文件 文件编号 CCI/MS/B-001-2008 文件页数 第 2 页 共 9 页 文件管理程序 文件状态 B/2 5.1 文件分类 管理方针、管理手册； 程序文件； 支持性文件：包括部门必要的人员岗位职责汇编、作业指导书等； 法律法规：国家、部、行业颁布实施的各种专业标准规范、法律法规以及施工图 纸； 工程项目专用文件：设计洽商、施工组织设计、施工方案、环境、职业健康安全 管理方案等； 顾客提供的其他文件； 公司级行政文件和部门行政文件； 其他文件：政府、上级主管部门、顾客来函、供方来函等。 5.2 文件的载体 文件的载体采用电子文档和纸质文档。 5.3 文件编号 5.3.1 管理体系文件 质量手册 CCI/QMS/A☆ 环境手册 CCI/EMS/A☆ 职业健康安全手册 CCI/OHSMS/A☆ 程序文件 CCI/MS/B☆ 施工组织设计 CCI/MS/C☆ 代码解释： CCI：中外建英文缩写 QMS/EMS/OHSMS ：质量、环境、职业健康安全管理体系英文缩写 MS ：管理体系 A/B/C ：表示第一、二、三层次文件 ☆： 表示文件的版次 5.3.2 行政文件 行政文件编号执行公司总裁办公室文件编号规定，即： （XXXX ）中外建X 字第 XX 号 （公司红头文件） （XXXX ）中外建X 函字第XX 号（部门蓝头文件） 由三部分组成，第一部分用阿拉伯数字表示发文年号，第二部分用文字表示发文部门，