基于冰山理论的医院人力资源管理研究.pdfVIP

医学信息2011年4月第 24卷第4期 MedicalInformation．Apr．2011．Vo1．24．No．4 供上门服务，将医院形成的新归档材料补充到原来的档案中去，这 整、齐全、有效、及时。人事代理机构也不能只停留在保管档案的层 样能及时查漏补缺，减轻医院在人事档案管理工作方面的压力 1。 面上 ，要加大对人事档案工作的投入保证代理人员的人事档案的真 2．4完善”远程阅档”工作，开发以人事档案管理为基础的信息软件 实性和完整性。人事代理档案管理工作需要代理机构和医院双方相 人事档案信息化建设是新时期人是档案工作开展不可或缺的平台 互协作、配合，共同做好人事档案工作。 支持，它的初期需要较大的财力和人力的投入，很多人事代理机构 人事档案真实地反映一个人的经历、能力和品德等，利用好人 已经建立起一个资源共享的信息平台，同时也在运用人事管理软件 事档案有利于医院人力资源的开发和利用。新时期人事代理档案制 对人事档案的部分信息进行维护，有这样 的一个平台让医院和人事 度作为一种新的人事管理形式，实行人事档案代理制度是人事制度 代理机构之间初步实现了基础信息的查询功能。我院从 2008年开 改革过程中的必然趋势，在我们的实际工作还存在人事档案材料补 始与人事代理机构签订”电子档案查询保密协议”，开始使用”远程阅 充、更新不及时、”人档分离”造成查档不便、代理机构与用人单位权 档”功能。但现有的远程阅档的功能还不是很完善，信息化程度不够 责不明、档案管理信息化程度不高等问题。针对这些不足我们新时 高，人事代理机构和医院应该更积极地开发以人事档案管理为基础 期的人事代理档案管理工作需要在规范管理操作流程、健全规章制 的信息软件，建立和完善档案数据库 ，及时更新、动态管理档案信 度、加强档案人员的培训、提高代理机构的服务质量、开发完善的以 息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性。在双方遵守保密制度 人事挡案为基础的信息软件、用人单位和代理机构加强协调沟通等 的前提下，大力完善网上查询服务功能，拓宽档案利用渠道 ，实行网 方面进行改进完善，以期在医院发展中有效开发人力资源，实现医院 络资源共享，以便及时检索、查询、信息统计分析及开发利用，使人 的可持续发展。 事档案管理工作信息化、现代化，提高工作效率4[1，完善的信息软件 参考 文献 ： 既减少了医院档案人员的工作量，又使人事档案信息更好地为医院 1【1臧伟坡．高校人事代理人员档案管理的问题与对策田．教育视野，185-186． 发展和人事制度改革提供依据。 [2】赵宇馨．探析高校人事代理人员档案管理叫．科技资讯，2010，7：216． 2．5用人单位积极配合开展人事代理档案管理工作的开展 人事代 [3】李俊芳．浅谈如何加强医院人事代理人员档案的管理叨．陕西档案，2009，2： 理制度下医院人事档案管理工作是一个统筹协作性的工作，需要医 23． 4【】徐晓凤，张丽云，徐淳．对医院人事代理人员档案管理的思考硼．现代医院， 院和人事代理机构合作才能完成的。这就要求双方在观念上有所转 2009，(2)：142～143． 变，医院方面也要从意识上重视人事代理人员的档案管理工作，不 (5]高德鹏．改革医院人事档案管理，促进人才资源利用叨．经营管理，2010，7 能因为交纳了代理费就不加过问人事档案工作，医院方面应积极配 (11)：113-114． 合人事代理机构定期收集、整理、转递相关材料，保证归档材料的完 编辑，贺丽