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层别法
生活中运用层别法的例子很多——
所谓“物以类聚,人以群分”、“360行,行行出状元”就是很生动的层别例子。
上酒店时人家会问你吃西餐还是中餐;中餐的菜谱上又分凉菜、小炒、海鲜、汤类、煲类等;饮料又分白酒、啤酒、香槟、椰子汁、可乐等;
上图书馆时你会去查目录,粗分为文学、技术、健康、汽车等;技术类又可分为电子技术、生物技术、海洋技术等……。
这些都是发生在我们身边的层别法的运用。可以说层别法是让我们的生活更加有序、更加简单化的一种利器。
一、定义
层别法是将所掌握的资料或数据按一定的类别特征(或一定的逻辑关系)加以区分、归类,以方便查找,并最终达到准确、有效统计之目的的一种方法。它是一种分析问题的基本方法,是所有统计方法的基础,其产出是一种清楚的思路,层次分明的类别、图表等。
例如:如何整理一个乱七八糟的仓库?另外6S中的“整理”就属于层别法的范畴。
层别法通俗的叫法还有抽屉法(银行出纳)、卡片法(邮局投递)或抽屉卡片法(图书馆管理),
日本著名品管大师石川馨博士曾说“不懂层别法就等于不懂品质管理”,可见层别法的重要。但是许多人不能很好地运用层别法,经常会发生一些错误:比如说运用目的不明确;对事物的评价要素不明确;分类时存在交叉、重复、遗漏现象;不方便填写;不同的人会有不同的理解方法等。总之一句话,就是不便于后续的统计工作。
二、层别法的制作步骤:
明确目的;
圈定群组,寻找各项评价要素;
将各要素进行归集,找出其相互间的关系(按共性分大类、按个性分小类)
做成图表
试填、评估效果、修订(高效、准确、不产生歧义)
三、层别法的制作思考方法
★★先看案例:某生产部基层人员QC手法考试得分查检表
工作岗位
人数/平均分
QC手法 管理人员 非管理人员 总人数 平均分 拉长 组长 维修工 物料员 测试员 统计员 作业员 层别法 查检表 柏拉图 …… 散布图 总体 ◆目的/主题:通过QC手法考试得分分析,找出培训方向,如某种手法或某类人员得分较低,则可视为重点改善对象。
◆层别要素:工作岗位、QC手法
◆特别提醒:
A、工作岗位为管理人员别之父项,管理人员别为拉长、组长的父项;QC手法为层别法等手法之父项;
B、以上分析共有4处用到层别法: A为QC手法别;B为职位别;C为工作岗位别;D是一个管理人员结构别。
C、如果需要,拉长还可以按拉线层别,比如一线拉长、二线拉长等。
★★再看其制作过程
制作过程 输出 备注 1、明确目的,选定主题 目的/主题:设计生产部基层人员QC手法考试成绩查检表 2、选择层别要素 要素为:生产部基层人员、QC手法 3、分析各要素的结构/特征 1、生产部基层人员:管理人员、非管理人员;拉长、组长、维修工、物料员、测试员、统计员、作业员、工作岗位;进厂时间等
2、QC手法:七种手法、掌握知识、熟练运用、内容层次等级等 1、先找出各要素的所有结构特征
2、分析各要素的所有特征(说明:拉长、组长属管理人员) 4、对各要素结构进行层别 1、管理人员:拉长、组长
2、非管理人员:维修工、物料员、测试员、统计员、作业员
(进厂时间意义不大,在此不计) 1、先按共性分大类、再按个性分小类;
2、防止重复、遗漏、交叉,防止父子项(或问题与原因)放在同一层级。如管理人员为拉长、组长的父项。 5、做成图形或表格 查检表、鱼骨图、系统图等。
查检表见上表 在层别时就应考虑后续的统计手法的选择、运用。 6、试填、评估效果、修订 查检表、鱼骨图、系统图等。 原则是:高效、准确、不产生歧义。统计一般有合计、比率、累计比率、平均值等,要有针对性地选择使用。
四、层别法运用案例及说明
例1:以下是甲、乙、丙、丁四位工人分别采用A、B、C三家供应商提供的某工具各生产100个产品经检验后的不良数查检表:
工具
人员 不良数 A供应商提供 B供应商提供 C供应商提供 合计 工人甲 8 6 5 19 工人乙 7 6 5 18 工人丙 5 5 4 14 工人丁 5 4 3 12 合 计 25 21 17 63
◆目的/主题: 掌握各供应商提供工具优良程度及各员工的技能水平。
◆层别要素:
A、以人员为特征层别,分析比较四位工人的技能,;
B、以供应商为特征层别,分析比较三家供应商工具的使用效果;
C、综合两个层别要素制作一个表格,同时分析比较人员和供应商如上图。
◆特别提醒:
A、只有在使用的原材料相同、检验方式相同的情况下,此分析才有意义。
B、目的不同,应选择不同的层别方法,即如果只想了解各工人的技能,则只选工人为层别要素即可,如只想了解各供应商提供的工具效果,则只选工具为
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