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中小型制造企业零配件采购问题及对策探索 口崔明召 【内容摘要】企业零配件的及时供应关系着车间生产的流畅性，然而很多中小企业采购零配件的周期过长，导致生产上的延误。 本文首先通过中小企业自身规模、生产性质等因素入手，探寻中小企业采购的特点；其次分析了中小企业在采购流 程上出现的问题；最后对中小企业采购问题提出相应的解决办法，帮助企业在维护供应商关系的同时，能更好更快 地完成采购 。 【关键词】零配件采购；供应商管理；信息共享 【作者简介】崔明召(1988．7～)，男，山东日照人；青岛理工大学硕士研究生；研究方向：人力资源管理 对于制造企业而言，公司需要采购的不仅仅是产品的原 题 ，无法确保零配件的安全库存。仓库小限制了每次采购的 材料，而且包括保证工厂正常运转的零配件 ，比如，机器的零 数量 ，导致了采购成本的增加；而安全库存不足导致 了企业 部件、工作指示牌、安全物品、车间内运输工具、记录本等等， 因零配件供应不及时而停工减产的问题。 这些同样也是公司运转不 叮或缺的。 二、中小企业采购中出现的问题 由于中小企业规模小、基础设施不完善、制度政策不规 单单从企业特点上来看，中小企业的采购就存在很多问 范等特点 ，再加上零部件采购的种类多而杂、采购数量少而 题。单批次采购量少且部分零配件稀有，供货商不稳定，这 价格低 ，无疑增加了采购的成本和难度。众多学者把研究的 都导致了企业采购成本的增加。车间上报采购物品，生产部 范围和方向集中在原材料的成本控制和流程没计方面，往往 核查后上报采购部，采购部根据采购的物品，联系供应商，发 忽视了对于企业零配件采购的问题研究和探讨。 货，验货入库 ，通知车间领货，回款。这是零部件采购的一一般 一 、 中小型企业零配件采购特点 过程，然后就在这看似短短而又完善的流程 中，存在着企业 中小型企业由于 自身规模、生产性质 、区域选择的因素 采购的许多问题。不管企业采购过程中存在什么问题，最后 导致了中小企业在采购零配件时有着 自身特点 ，总结起来有 导致的都是采购的货物无法及时入库，甚至拖 了很久才人库 以下几个方面 ： 或者直接买不到。究其原因有以下几条 ： (一)需要采购的物品种类多而杂，但是每次采购的数量 (一)职责不明确，工作细节描述不清晰。流程的建立也 及数额相对较少。由于维持一个企业的正常运转，所需要的 决定流程内的工作细节，同时也决定了参与到流程中人员的 零配件涉及方方面面，从机器 的零部件到员工的工作服等 职责，只有合理地分配流程中的工作职责才能使采购运行得 等 ，几乎每天都有新的采购项 目。然而只有机器坏了才会用 更加流畅。在采购流程中，应该明确谁是主导，谁来监督，如果 到零部件，新来了员工才需要工作服，电话坏了才会需要新 没人对采购负责，采购流程中也没有监督，从车间主任，到采购 的代替，这都说明了零部件的购买的偶发事件，与原材料采 人员，再到仓库管理员等等都会随意而为，这将导致采购的无 购的大量和周期性有着明显的区别。 限拖延 ，或者是相互推诿。例如，某制药企业在车间上报采购 (二)部分零部件规格特殊，难 以购买，或者需要单独加 申请一个星期后，车间主任询问仓库人员到货了没有，仓库人 工，成本较高。很多公司的生产机器大多属于专有机器，很 员说我去问问采购人员，采购人员说好像还没打款，供货商规 难在五金市场上找到相同规格和材质的零部件，比如螺丝 、 定先打款再发货。又过了几天，货物还没到，车问主任又问采 橡皮管、齿轮等。这就需要单独联系厂家进行加工购买，或 购人员，货到了没有，采购人员说明后天就到。又过了几天车 者联系原厂商进行采购，这无疑增加 了采购财务和时间成 间主任直接找到企业管理部说你们快去催催采购人员，再不 本 ，间接影响了车间的正常运营。