云南省图书馆办公自动化的思考.pdfVIP

SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 科技情报开发与经济 2009年第19卷第17期 收稿日期：2009枷蝴 云南省图书馆办公自动化的思考 翟艳 (云南省图书馆。云南昆明，650031) 摘要：介绍了办公自动化的概念，以云南省图书馆为例，指出实施办公自动化是图书 馆改革发展的必然结果，详细论述了图书馆办公自动化系统的设计问题。探讨了图书 馆办公自动化建设过程中要重点解决的问题．提出了解决的对策和建议。 关键词：办公自动化；办公自动化设计；角色管理 中图分类号：G251．5 文献标识码：A 办公自动化(OA．OfficeAutomation)指利用现代化的办公技’种信息系统中的信息交换与共享、信息发布与查询等需求。同时， 术、计算机技术和通信技术来实现办公业务过程的电子化、数字 通过新馆建设和改革，已经完善了图书馆网络系统建设，服务器、 化和决策管理信息化．使办公业务活动超越传统时空限制，实现 计算机等网络设备配置良好，个人办公基本实现自动化，我馆开 无纸化办公、远程办公和协同办公。现代办公自动化系统(OAS， 展办公自动化的时机已经成熟。 竽嚣皇髫：芸奚鬻璺。景二黧会耄专嚣’煮祟詈篓雾磊暑 2图书馆办公自动化系统的设计田。r了喝¨J’厶目刖～尔訇阴。暖¨ 想、先进信息技术和科学决策方法的人机系统。办公自动化的发 展趋势是网络化、集成化、智能化和多媒体化。 2．1 图书馆办公自动化系统的选择 -开展办公自动化是我馆改革发展的必然结果 购买翌喜曩嚣嚣翥笺曼篓怎磊蓦篓惫景震：：；：：：瓣言啬萎 办公自动化是图书馆自动化建设的一个重要组成部分，其建 现自主开发办公自动化系统。自主开发的优点是节省经费．能最 设越来越受到各个图书馆的重视。实现办公自动化是规范图书 大限度地按本馆实际工作需要设计功能。在系统维护和功能扩充 馆办公业务流程、提高办公质量和效率、促进图书馆业务发展、辅 方面拥有相当的自主性。当然，办公自动化软件的开发需要耗费 助领导决策的一个重要手段。 大量的人力和时间，现今的办公自动化系统随着数字技术和网络 办公自动化是一种新的科学的工作方式。而使用传统的还是 技术的发展。要充分应用计算机、网络、图形图像处理等多方面技 自动化的工作方式。不是以工作人员的意志为转移的．它取决于 术，而图书馆的程序设计人员较少有综合系统的开发经验。要想 单位业务发展的总体状况和要求。一个单位业务状况的改变决 独立设计出优秀的办公自动化系统软件具有一定的难度。 定着其所使用的工作方式的变革及变革的方向和形式。而工作方 2．2自主开发平台的设计与实现 式的正确选择则会促进一个单位事业的发展。 办公自动化开发以网络通信技术、计算机技术和数据库技术 2002年未建设新馆以前，云南省图书馆主要在书刊的编目 为核心。我馆的组织规模相对较小、应用相对简单．选_Hj微软的． 工作方面实现了自动化；2002年以后在书刊的流通环节上实现 了自动化，从而基本上实现了图书馆书刊业务处理自动化，而办 择。该技术开发效率较高，开发的复杂程度低．较容易维护．简单、 公自动化工作一直没有展开。2004年2月以来，云南省图书馆作灵活、易学易用。软件设计基于BIS结构．采用最新的XML规范 为全省公益性文化事业改革试点单位．全面实施了改革试点工 的．NET技术．能保持良好的兼容性和可扩展性。借助．NET及 作，使全馆的各项业务都取得了长足的发展。我馆在全省范围内 2000的良好的安全性。整个产品具有极佳的安