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发布部门: 公司办 台州埃尔柯铜业水暖有限公司 规章制度 文件编号: AK/ QP0104-05 第 0 次修订 标题: 公司办--部门人员职责和权限程序 修订日期: 实施日期:2009.03.09 版本号: A 第1页 共3页 1职责和权限 序号 职权项目 行政总务管理 人力资源管理 统计分析 质量方针和质量目标考核 质量体系实施和保持 协调沟通 组织控制 文件和资料管理 1.0制定每周的工作计划，计划目的在规定的时间内完成相应任务，达到规范化管理的目的，计划涉及范围包括食堂、门卫、办公场所，管理改进，日常事务，协调沟通，业绩考核等。 1.1负责公司的宣传工作，宣传内容在黑板报、看板上予以体现，充分领悟公司的经营宗旨和方向，宣传公司的业绩、事迹、政策、宗旨、指令、奖罚（激励为主），新闻，科学化管理途径和方法，持续改进方法等，必要时通过培训或会议来实施。 1.2参与或部分参与公司外部的行政事务（工商，税务，学习，会议等），接受总经理的外部事务指令，按期、按质完成任务。 1.3编制行政管理制度（门卫管理，食堂管理，办公室管理，工资制度，员工行为与外饰规范，公司总章程，安全管理，水、电、气、油及辅助设施管理，考核制度，会议制度，培训制度，奖罚制度等），与相关部门进行充分沟通取证，确保制度充分、有效、可操作性强。 1.4客户或其他人来访，办公室负责接待，并通知总经理或相关负责人。 1.5为激发员工的工作积极性，协调关系，必要时，组织文娱活动，给予精神和物质奖励。 1.6每周六向总经理汇报一次工作，内容包括行政，人事，沟通协调，管理事故或质量事故，业绩，改进内容，意见及建议，工作计划完成状况等。 1.7每周组织一次例会，由本公司全部职能部门参加，办公室主持，商讨或确定相关政策、问题及改进、管理不合格及产品不合格、纠正和预防措施的实施状况、福利待遇、协调沟通、制度及执行状况、人员流动等，对优秀方面给予激励和表扬，对不合格方面给予批评和教育，并确定改进措施和责任人、改进期限等。 1.8负责公司人员的招聘、考核、解聘，按公司规章及总经理要求，对聘用人员进行思想素质、敬业精神、管理能力进行考核，注意将公司的规章及宗旨予以明确，标注考核结论，必要时通过实践考核，合格后上岗，发放工作服和上岗证，确定办公位置及待遇等，签定劳动合同。对基层员工的思想考核、理论考核由公司办考核完之后，由各部门主管进行实践考核，合格后履行上岗手续。 1.9公司办建立员工花名册，将每期的业绩考核结果登记在档案中，奖罚情况给予记录，生日、学历、技能、联系方式应登记清楚，解聘之后该员工档案保存3个月后予以销毁。  发布部门: 公司办 台州埃尔柯铜业水暖有限公司 规章制度 文件编号: AK/ QP0104-05 第 0 次修订 标题: 公司办--部门人员职责和权限程序 修订日期: 实施日期:2009.03.09 版本号: A 第2页 共3页 1.10公司中层管理人员辞职必须提前2个月递交辞职书，交办公室审核，由总经理进行审批。基层员工辞职必须提前1个月，经过部门主管审核，由公司办审批后，清算工资，并在规定时间内来领取余下工资。 1.11公司内部所有人员请假必须填写“请假条”交办公室，基层员工请假由部门主管审核，公司办批准；中层管理人员请假，由办公室审核，总经理或总经理授权人员批准。未履行手续擅自离岗的员工进行批评处罚，按奖罚制度执行。 1.12公司内部分管理人员的厂内居住区必须保持清洁，组织人员定期清洁，定期检查环境卫生情况。 1.13公司办对公司的管理性文件进行管理，技术部负责技术性文件的管理，所有文件在发放之前必须经过审批，并盖章（公司章，受控，生产用图，外协用图，试制，非受控等）才予以发放，领用人员申请，办公室确认后允许发放，领用人签字领用，破损或报废文件或资料必须返回公司办，公司办审定重新发放，对无价值文件或资料进行销毁（每个月进行一次），具体执行办法依据质量手册中的《文件和资料控制程序》执行。 1.14根据定期对业绩考核结果来确定相关人员是否达到岗位要求，对不能达到要求的员工，由主管部门提出培训申请，办公室制定培训计划，安排师资、时间、地点等。培训计划应传递到中、基层管理部门。公司办定期组织中层或基层管理人员学习公司制度、质量管理文件，指导其他部门主管进行业绩考核的方式、方法。 1.15基层员工的考核由各部门主管组织进行，中层管理人员的业绩考核由管代组织公司办进行。考核结果予以记录，做为奖罚的依据之一。管代对公司办的业绩进行考核。总经理对管代的工作业绩进行考核。 1.16公司内部的沟通协调由公司办