厦门地税网络发票开具系统 操作培训.pptVIP

开票异常信息处理 使用客户端软件开票，由于是离线操作，有可能出现同一个发票号码在不同时间被使用开具的错误。进行客户端数据上传后，应留意查看是否有发生此类错误。如有发生，单位发票管理员应及时上网对异常信息进行处理，勾选确认正确的发票数据。 数据上传下载（客户端） 开票数据导出 发票数据导入 数据同步 数据上传下载-开票数据导出 从开票机导出已开票数据 登录地税网站“网络发票开具-数据传输”，将开票数据上传网站。上传后要留意查看文件处理结果，及时发现异常。 数据上传下载-发票数据导入 从网上下载发票数据包，导入到客户端软件。（发票票数据包包含开票员信息、开票认定信息、可开票信息等内容。） 数据上传下载-数据同步 将开票数据上传网站，同时将数据包从网站上导入到开票机上。一键实现数据交互传输。（前提是必须连接互联网） 为避免操作人数过多，挤占网络带宽，对数据同步操作次数据情况予以限制。 在线用户（客户端） 可查询在线用户信息，包括登录账户、IP及登录时间等 数据备份（客户端） 定制数据备份时间 软件升级（客户端） 在线升级或离线升级（使用“导入升级包”）。 局域网用户升级时须注意提前提醒开票员暂停开票，方可进行软件升级。避免影响开票工作。 四、发票兑奖(仅限刮奖通用机打发票） 兑奖数据录入 汇总提交兑奖 上门办理领取 兑奖情况查询 四、发票兑奖(仅限刮奖通用机打发票） 机打发票号码和纸质发票号码要一致才是有效发票。 数据录入? 汇总提交?上门领取 四、发票兑奖(仅限刮奖通用机打发票） 商家预先垫付给消费者的刮奖通用机打发票中奖奖金，可通过网站将发票信息录入，定期向税务机关申请领取垫付奖金和手续费。 三步骤： (分次、多次录入) (定期汇总提交申请) 点击“兑奖数据录入”，录入“发票代码”、“发票号码”和“兑奖码”，进行添加。录入信息通过系统验证的，会被添加显示在下表中，即视为“录入成功”。 兑奖数据录入 存在以下情况的发票不能通过系统验证： 该发票不存在或不是本单位发票； 该发票尚未开具； 该发票已作废或已被冲红； 该发票是红字发票； 该发票的兑奖码录入错误； 该发票的开票时间距离录入时间已超过一个月； 该发票已录入、已提交或已兑奖； 兑奖数据录入 日常可根据实际情况多次录入兑奖数据。 累计录入的发票兑奖数据，可通过“已录入数据查询”进行查看。 兑奖数据录入 点击“兑奖数据汇总”，“查询已录入数据”，将已录入的数据列出。 页面显示“可以提交汇总的中奖发票共 XX 份,合计申请兑奖 XXX 元。”数据确认无误后，点击“汇总提交兑奖”。 汇总提交兑奖 提交成功后，系统会生成“有奖发票垫付奖金领取通知书”。打印该通知书，加盖单位公章或发票专用章，持通知书和经办人员身份证件，到主管税务机关领取垫付奖金和手续费。 注意事项： 点击“汇总提交兑奖”后即形成一份通知书，柜台人员根据通知书逐份给予办理兑奖手续。为避免多次提交导致单位上门兑奖时所带的通知书过多，逐份处理会大大降低兑奖工作效率，建议商家日常可将已兑付给消费者奖金的有奖发票数据分次录入，定期进行汇总提交。 汇总提交兑奖 汇总提交兑奖 通知书（A4纸打印） 根据通知书要求，持盖有单位公章或发票专用章的通知书及经办人员身份证件，到主管税务机关领取垫付奖金和手续费。 上门办理领取 兑奖情况查询 已录入数据查询 兑奖办理情况查询 兑奖发票明细查询 …… 厦门市地方税务局2013.09.09 * 六、开票认定信息 税务机关对开票单位发票开具的行业类别及票面金额等做了认定。纳税人可自行查看认定信息。在开具发票时，不能超出该认定信息的范围。  前期准备工作（客户端） 七、打印设置 打印机须是“针式打印机” 检查打印机是否能正常打印 调校发票打印位置 （“打印测试”） 前期准备工作（客户端） 调校发票打印位置（客户端） 选择发票种类，打印测试页。 可用A4纸测试打印，再和发票套对打印位置。 根据需要调整参数（设定上下、左右移动行数，或移动纸张位置进行调校），再次打印测试，直到位置与空白发票对准。  开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码等进行维护。 原网上用户（有发票管理权限的），默认为单位发票管理员（以下简称单位管理员）。该管理权限包括开设下属各开票员账户、开票员信息、密码修改、授权维护等。 增设开票员后，该开票账户只被授予网上开票的权限。单位管理员将账号密码告知开票员，开票人员可登陆地税网站发票系统或客户端，录入账号密码，进行开票。 如果一般开票员需要有数据同步、特殊作废或