物资编码管理是企业物资管理工作和信息化的基础,是规范物资管理工作的标准.pdfVIP

总第 195期 物资编码管理是企业物资管理工作和信息化的基础 ，是规范物资管理工作的标准 35 物资编码管理是企业物资管理工作和信息 化的基础 ，是规范物资管理工作的标准 董晓亚 朱娜 孟令慧 (中交一公局) 摘要 物资编码是计算机识别物资和物资分类 理(物资大类、物资种类、物资名称和物资规 的共同语言，是企业物资管理工作和信息化的基础。 格)的模式，并于同年 9月修订完毕，定名为 关键词 物资 器材 目录 物资软件管理系统 《中交第一公路工程局有限公司器材 目录》 施工企业耗用着大量的物资，搞好物资 (以下简称 《器材 目录》)，并印刷成册发送到 管理不仅是降低工程成本取得经济效益的重 所属公司和项 目部。 要途径，也是保证工程质量的重要措施 。施 日前，随着物资软件系统在项 目部的广 工物资成千上万，用途不一，来源不同，自然 泛使用，系统中已经形成了3万左右规格的 属性千差万别，而物资本身的性能、质量和及 物资编码。 时供货又是保证工程质量和工期 的前提条 2 物资编码 目前存在的问题 件 ，为了有效地对这成千上万种物资进行系 统有效的管理，这就需要根据施工企业特点 2．1 物资分类 编制物资编码 。 对物资进行科学的分类是编制物资编码 中交第一公路工程局有限公司 (以下简 的基础。物资的分类一般有两种方法，一种 称中交一公局)的物资编码采用数字形式。 是按物资性质分类，一种按物资用途分类 。 只有对物资形成科学的编码 ，使计算机能识 公路施工用物资性能各异，成本核算与其他 别物资再加进管理程序 ，计算机才能充分发 企业不一样，因此，施工企业用物资编码不仅 挥作用，从而推动物资管理工作向快速化迈 要按性质、成本核算 口径来分类，还要考虑到 进。因此，物资编码的编制工作是开展计算 物资的品种、特征、不同的用途以及方便仓库 机在物资管理中应用的重要基础工作。 管理，有利于记忆和物资汇总等因素。 2．2 物资编号 l 中交一公局 目前物资编码管理现状 物资编号的方法有多种，常用的方法是 中交一公局 自成立以来就开始对物资编 按物资的类别、品种进行编号。编号应兼顾 码进行整理，1999年对 以往的物资编码进行 统计和仓库管理上的某些要求。但 目前的物 统一编码、统一名称 、统一规格、统一计量单 资编码没有达到反映每种物资全貌的目的， 位，2009年 3月，我们根据物资编码信息化的 没有做到对所有物资实现一物一号。 要求，着手对 1999版的物资编码进行了修订 2．3 物资名称 工作，初步整理出1．7万物资明细规格，并结 物资的名称反映了物资的基本属性，但 合当前企业步人铁路、市政轨道交通、隧道等 有些物资有许多叫法，如改锥有叫 “起子”、 施工作业的新特点，把近几年常用的、不用的 “螺丝刀”，管箍叫 “内螺丝”等，使有些物资 物资增减到物资编码中来，形成 了统一的2 的名称很乱，这都容易造成物资申请、采购、 万多物资明细规格编码 ，总计 l6大类、