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快速发展的民营企业会计内部控制质量如何提升
摘要:内部控制是指具有控制职能的、规范化、系统化的方法和程序,并成为严密的、完整的体系,其目的是确保经营活动效率性、资产安全性、财务信息可靠性。会计内部控制是其重要的部分,能使合理配置资源,提高劳动生产率,且能防范各种违法违纪行为。本文通过分析民营企业内部控制中存在问题,有针对性地提出了改进建议,以使民营能加强内部控制,强化管理,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
改革开放以来,随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,我国民营企业像雨后春笋般蓬勃发展,在解决社会就业、增加财政收入、促进社会稳定等方面发挥着越来越大的作用,成为经济增长与发展的主要推动力。但是在民营企业的快速发展和快速淘汰出局过程中(据调查,我国的民营企业平均寿命仅有2.9年,相当多的民营企业处于“高出生高死亡”状态),民营企业的内部控制管理,尤其是会计内部控制管理良莠不齐,财务管理杂乱无章,突出表现在:会计基础工作薄弱,白条顶库、大额现金支付与留存过夜,担保、借出借入款项随意性强数额巨大且无风险机制,乱用发票、假票平帐,粉饰会计报表等问题十分严重。这些问题不仅损害了民营企业稳定和长远发展利益,也制约了我国经济的稳健、持续、健康发展和社会的文明进步。当前,会计控制质量的有效提升在民营企业财务管理工作中的紧迫性日益凸显。
1、不断提高自身素质
2、重新划分利益关系(皮之不存毛将焉附)
3、摆正身份关系
首先民营企业的会计控制质量提升需要财务人员不断提高自身的综合素质,会计工作原本是一项对技术和法规都要求比较特殊的工作它既要求从事工作的会计人员熟练的财务会计专业知识又要求财务会计人员必须熟悉现行的各项财务会计法规、法规以及其它的财经法规。 据有关对民营企业的显示,民营企业财务上的内部控制要么形同虚设要么根本就没有设置。从民营企业会计工作的实际情况来看财产物资的进出与收发、现金的收付与领用、费用的发生与报销、支票的借领与使用等是最容易发生舞弊的财务会计业务。因此,企业应将与经办上述业务相关的记账人员、审批人员、经办人员、财物保管人员等分开使每一项业务都必须经过申报、审批、经办、保管、记账等环节并明确各环节的具体职责与权限以加强对财务的控制。但大多数的民营企业有时为节约人工成本对会计职责的分工不明确。往往一个会计人员身兼数职而这些职位之间是的。这就增加了财务风险。但在实际工作中由于民营企业负责人通常并不直接办会计业务因此对本单位的各项财务会计业务活动的具体情况可能不十分了解。加之有些单位的负责人有时为了本单位或本身的利益需要不仅不支持财务会计人员认真履行会计法规甚至授意或要求财务会计人员为其不当要求提供财务会计业务方面的服务以达到掩饰不当目的、隐瞒不当利、转移正当收益等动机。由于民营企业在产权方面的特殊性民营企业中没有国家的财产财政部门对其监督比国有单位相对宽松同时又无上级主管部门民营企业负责人在企业内部拥有绝对的权力缺少相应的约束部分民营企业特别是在财务管理不很规范的民营企业不同程度地存在着随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法虚列资产、负债、所有者权益虚列或者隐瞒收入、改变费用等等违法行为。而民营企业的会计人员在处理会计业务时要受到多方面的约束和牵制。民营企业的会计人员属于民营企业所有者的雇员这就使会计人员并不具备监督者应有的独立地位其切身利益受到民营企业所有者的制约因此无法自主地行使对所在企业的会计监督使会计人员处于进退的境地会计监督的作用难以发挥。会计人员的会计监督职责与其所处地位不相适应实际中难于行使会计监督职权。
2提升民营企业财务管理水平的对策
2.1采用适当财务管理体制
对民营企业而言,采用集权型财务管理机制是值得借鉴的。按照企业对财务的不同调控方式,财务管理体制可分为两大类:一类是集权型财务管理体制,如直线制、职能制、直线职能制:另一类是分权型财务管理机制,如事业部制、矩阵制、多维制等。虽然分权型财务管理机制在一定程度上会给所属企业较大的甚至完全的理财自主权,有利于所属企业灵活经营,但由于财力分散,如缺乏必要的管理和监控,很容易造成经营混乱,导致资产流失。而集权型财务管理机制是在企业统一筹划、监控之下,通过建立有序的运行机制、多元的激励机制和约束机制,对所属企业财务活动实施全面高效的管理和监控,使企业真正实现规模经营和规模效益,并通过健全的内部财务管理手段,堵塞漏洞,防止资产的流失。到底采用集权式还是分权式的财务管理体制与企业的规模大小有关,因此中小民营企业可以借鉴集权式的财务管理体制。
2.2建立科学的决策程序
建立科学的决策程序的目的在于保证决策民主性、科学性的前提下,尽量避免无谓的干扰,以尽量提高决策的效率。要建立科学的决策程序也就是要建立有效率的决策程序规
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