公司人力资源管理信息化问题与对策研究(定稿).docVIP

公司人力资源管理信息化问题与对策研究 摘要：信息化能够创新管理，大大提高人力资源管理的效率，促使企业更快更好发展。本文从现状、存在的问题和采取的措施这几个方面对于公司人力资源管理信息化进行研究。 关键词：公司；人力资源管理；信息化 一、我国公司人力资源管理信息化的现状与存在的主要问题 （一）人力资源管理信息化缺乏管理者的支持与资金投入 在公司的资金、市场、技术以及人才等方面的经营上，管理者经营最模糊的就是人力资源。许多管理者都认为人力资源只不过是一种不得不付出的成本，因此他们从心理上就缺乏对人力资源管理以及人力资源信息化的重视，大多数管理者都是只顾眼前的利益，而不考虑建设人力资源系统可以带来的长期效益。尽管实现人力资源信息化可以使公司的成本大大降低，可是因为效果只有在实施以后才能产生，而实施的过程却还需要大量资金投入。无论是公司自己进行开发还是直接购买，投资都非常可观。特别是一些规模小、效益不高的公司，是很难在这项工作上投入大量成本的。 （二）我国公司人力资源管理信息化的基础薄弱 在我国，现在许多公司的人力资源管理都把工作的重心放在了如何进行具体的操作上，简而言之，就是对传统行政人事部门做了一些简单的改造，这种情况就导致我国许多公司的人力资源管理和开发都不够成熟。还有一些公司未能普及电脑，即使有的公司有了电脑由于服务器的性能以及网络不佳，给工作带来了许多麻烦。很多公司在管理人力资源的过程中，不能很好地做好基础工作，导致管理流程混乱，没有统一的标准，甚至出现信息错误的情况。所以说，对我国国内的很多经营管理效果较差的公司来讲，要实现人力资源管理信息化还需要相当一段时间来发展。 （三）公司对人力资源管理信息化的内容主要集中于事务处理 的调查数据显示，现在大部分公司都意识到了人力资源管理信息化的重要性，可是在实际中却只有30%左右的公司引入了人力资源管理信息系统。同时，这已经引入人力资源信息系统的公司中，系统不达标的公司仍然有18%。最主要的表现就是：系统功能过于简单；需要改良或者改变人力资源管理的业务流程；系统速度过慢或者不稳定等。如果从管理信息的系统功能来看，现在大多数公司对各个功能的使用率为：人事信息管理功能利用率达到了71%；薪资功能利用率达到了68.2%；报表功能利用率达到了62.2%；考勤功能利用率达到了59.5%；招聘功能利用率达到了56%；福利功能利用率达到了53.8%等。按照这些数据来分析，我国大多数公司在管理信息系统的功能需求只要是事务管理，接下来才是业务管理。 二、推进我国公司人力资源管理信息化的基本策略 （一）管理者高度重视 公司管理者一定要改变自己陈旧的观念，树立新的管理观念。作为领导，必须理解在新时代，人力资源管理信息化是必然的趋势，不能为了节省开支而不重视信息化建设。同时，公司的主要领带人还应该主动地参加建设人力资源的信息化管理，并积极地参与设计、规划以及实施人力资源管理信息化的全过程。公司的领导人还要掌握一些必要的信息技术知识，这将有助于提高自己的现代化管理水平。 （二）规范基础管理 要想实现人力资源管理信息化，需要符合两个条件，第一是公司必须具备一定的人力资源管理水平；第二是公司具备实现人力资源管理信息化的手段。其中，前者对我国现在的大部分公司来讲作用更大。因为只有具备了相当的管理水平以后，才能真正地与信息化手段很好地结合，从而能够运用现代信息化手段来使公司的绩效得到有效的提高。 要提高公司的管理水平，必须把一些基础性的管理工作做好、做规范，这是实现管理信息化的必要条件。基础管理规范化包括以下几方面的内容：第一，管理基础数据一定要准确，比如员工的简历、出勤、薪资等等；第二，管理基本的业务流程以及基本的业务处理等一定要符合程序，如公司的招聘，从发布广告、面试、培训一直到上岗都要遵循既定的程序；第三，管理内控以及制度的实施；第四，管理员工的行为规范等。 （三）调整组织结构和规范业务流程 随着信息化的高速发展，大多数公司都开始采用扁平式或者矩阵式的组织结构。在人力资源管理方面，也必须进行改革来适应时代发展的要求。在实施人力资源管理信息化的过程中，原来的业务流程必然会发生改变，员工的岗位、职责等也必然会发生变化。公司内部分组织结构也需要作出相应的调整。首先，公司要根据具体情况来调整组织架构与部门职责，如重新划分部门的只能、改变业务流程、重新分配权利等。其次，公司要调整人力资源管理结构。因为采用信息化来管理人力资源以后，员工的层次结构发生了变化，这样可以解放很多劳动力来进行具有创造价值的工作。所以，公司必须分析工作中的实际情况，对人力资源管理的各项工作加以调整。 结语 信息化能够促使公司将人力资源的管理和行政事务分开。进一步推进公司人力资源管理的信息化水平，必然能够优化管理，是管理更趋人性化、科学化。 参考文献