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莞 市 光 华 实 业 有 限 公 司
文件标题 样品制作和管理程序 文件编号 GH-QP-011 版本 C
制 订 研发部 制订日期 29-07-2005 页码 1/4
1. 目的
为了充分认识客户现实和潜在的要求规范样品制作和管理活动,防止样品制作过程中
的质量失误、粗制滥造,树立公司形象,确保制作效率。特制订本程序。
2. 范围
适用于本公司的一切样品制作和管理活动。
3. 权责
3.1 业务部负责传送样品制作的通知给相关部门;负责提供客户样品 相关资料,负
责制样登记、负责送样品供客户确认、沟通等。
3.2 研发部负责样品相关功能参数资料审核修正、负责样品制作的工艺指导及其输出
技术参数之检验与测试、负责样品的存放区域规划与样品保管。
3.3 采购部负责样料的采购。
3.4 品保部负责样料检验与样机的验证工作。
3.5 工程部负责样品工装夹具制作,工艺图纸, 临时工艺的编制.
3.6PMC 部负责样料和样品的出入库、样料的发出数量与制样任务通知单生产数量以
制成样品数量三者进行核对。
3.7 文控中心负责技术图纸等资料的归档管理。
4. 定义
4.1 样品:本公司根据客户来样及(或)客供相关参数资料而试制并经验证合格有效
的产品。
4.2 样料:制作样品所必须要的物料的简称。
5. 作业内容:
5.1 流程图(见附件一)
5.2 业务部接到客户制样需求信息后,在制样登记总表上登记(见附件二),同时业务部
按要求 写《设计开发要求书》(见《设计管理程序》中的附件二)连同相关信息
传递营运中心副总经理。营运中心副总经理在认真审核客户提供的参数后,若认为需
要重新设计的,应按《设计管理程序》执行,若属于公司已开发过的产品,应由PMC
部下达《样品生产任务通知单》(见附件三)。“通知单”上内容应包括客户要求,技
术资料、来料、制作时间、物料要求到位时间等,且一式四份,一份给研发部;一份
给仓储课;一份交文控中心;一份自存。
5.3 研发部接到设计开发要求书以后,由部门主管安排任务给责任工程师,并填写设计
开发计划书;责任工程师整理设计初稿 (包括原理图、工艺要求、材料清单、外协件
的图纸等);将材料清单传递给PMC 部,外协件的图纸传递给采购部;
5.4 PMC 部根据研发部提供的材料清单报缺口;
样料的采购、出入库均参照《采购管理程序》、《仓库管理程序》执行。
5.5 制样员在一切准备就绪后,制程中尚须审核客户提供的材料情况,以 相关技术资料,
然后根据工程部制订相关作业指导书或临时工艺制作样品。
5.6 样品制成后,由研发部验机员检验样品的相关技术参数、功能的符合性,同时填写《验机报
告》(见附件四)交研发部经理,研发部经理经审核后,若合格,转交给品保部验证(提
供参数标准、规格);若不合格,须认真检讨制作过程中问题产生的原因并重新制作样品。
5.7 品保部根据研发部提供的 《验机报告》,样品 相关参数标准、检验工艺,以及输出
的相关资料进行验证。验证合格后,品保部应 写《设计开发验证报告》(参照《设
计管理程序》附件七)交给研发部确认,研发部确认合格后作成 《顾客认可书》交文
控中心登录、存档。若样品验证不合格,品保部发行 《内部联络单》给研发部纠正,
同一不合格现象连续两次纠正无效时,品保部发行《纠正与预防措施要求书》给研发
部要求对策 (参照《纠正与预防措施程序》)并重新送样进行验证。
ISO9001:2000
莞 市 光 华 实 业 有 限 公 司
文件标题 样品制作和管理程序 文件编号 GH-QP-011 版本 C
制订部门 研发部 制订日期 29-07-2005 页码 2/4
5.8 样品验证合格后,由研发部组织研发、品保、生产
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