企业OA系统选型的需求分析.pdfVIP

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最强平台型OA(伟峰OA : / )快速适应企业管理变化,构建一体化管理体系 企业OA 系统选型的需求分析 本文转自:/vnews130.html 企业OA 选型应考察的八大需求 一、功能需求:标准功能一般包括:内部管理的信息发布、内部通信、文档管理自动化、 工作流程自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销 售、财务)等核心需求;随着智能手机的发展,手机 OA 也成为各个企业选型的一个关键, 目 前市面上的号称有手机 OA 的厂商大多是与其他厂商集成的,所以手机 OA 是否为厂家开发 成为重要的衡量标准 二、使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升企业的办公效率和管理 水平; 三、安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配 备要求不高; 四、安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理 层级划分的操作权限; 五、性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高; 六、服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务; 七、价格需求:价格实惠,性价比高; 八、成长需求:可以实现个性化定制,在企业的运营模式调整或者业务范围变动的情况 下,用户可自己通过OA 办公平台的非开发模式进行功能的扩展,移植和集成。 企业选择OA 的黄金四步曲: 第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL 数据库和 IBM 的Lotus 平台搭建 的OA 办公系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。 第二步,OA 的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工 作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短 信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办 公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。 第三步,要易用性强的 OA 。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动 上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理 员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免 费升级和服务也是必不可少的。 第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实 用。中小企业选择 OA 办公软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特 点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如伟峰 OA ),只有这样才能让 软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。 如果你有特殊需求或不想用太低端的OA,想找一个可变性强,易扩展的OA,那请你 最强平台型OA(伟峰OA : / )快速适应企业管理变化,构建一体化管理体系 选用伟峰的OA 办公平台。(搜索伟峰OA 就可进入伟峰官网) 关键词:企业OA 系统选型 作者:OA 办公软件@深圳伟峰科技 修订1.1 2011-09-26 伟峰OA-最强平台型OA,快速构建一体化业务管理体系,适应企业管理变化!

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