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需求与库存管理
存货与库存
本章目标:库存管理是为了更好的协调供给和需求之间的关系。
介绍库存管理方面深层次的理念、关键术语;介绍存货的普遍性特点、存货的目的、重要意义及用途等;介绍库存管理方面的重要变革。
第一节 物料存货
存货(stock):是由商业组织中所有储存的、以备将来使用的物料和商品所组成。
存货管理的内容:1、验收。根据销货票或送货单清点和检查你收到的商品的状况。
2、记录: 记录流入或流出你的企业的所有商品或材料。
3、入库: 以安全和实用的方法保存数量适当的存货
4、摆展: 存货的摆放应该既能吸引顾客购买,又能够方便你查看和清点
5、盘点: 经常检查和清点存货,以便保证存货处于良好的状况和无丢失现象发生
6 、续订: 在恰当的时间,再订购数量适当的所需存货
存货单项(SKU):仓库中的每一个单项代表着某种特有的物料种类。
商品:所代表的是存货中每一个特有品种,它代表着库存中的一个单项。
单位:所代表的是商品的标准性销售单位。
存货的特点:1.在有些情况下,是具有可识别性的,而有时则不明显。
2.存货还包括一些无形的东西:研究机构(信息存储)、咨询师(经验)、大学(知识财富),
二、存货周期
存货周期:是指某一类产品、材料或某个单品进出仓库的循环时间。
物料在存货周期内从供应商到客户运动,每个存货周期内包括两种活动:
存货的消耗:连续性、小数量、高频次
存货的补充:间断性、大批量、小频次
存货周期长短不一。(报纸、牛奶:几个小时;黄金饰品:可以长达几十年)
三、存储方式
存货方式不一(建筑材料:露天堆放,占地广,管理粗;贵重金属饰品:密闭存放、占地小、安保;冷冻食品:保鲜、低温;易腐商品:干燥、通风、温控、湿控)
没有存货,各种商业组织无法正常运作!
问题的关键不在于是否持有存货,而在于如何管理需要持有的存货:
质量保管——仓储管理;数量控制——库存控制
四、存货的类型
原材料:构成产品实体的原料及主要材料。
在制品:处于生产过程中的未完工产品。
制成品:完工产品。
零配件:用于机械设备等。
易耗品:不能作为固定资产核算的各种用具物品。
按照总体用途分类:
周期存货:用于日常运作的存货。
安全存货:用以应对突发时间的物料储备。
季节性存货:用以应对季节性需求变化的存货。
在途存货:在运输途中的存货。
其他存货:包括其他各种原因而设立的存货。
五、库存的两面性
库存的弊端:占用大量资金,浪费资源;增加企业费用支出;腐烂变质的损失;麻痹管理人员的思想。
库存的功用(作用):快速满足用户期望,缩短订货提前期;消除需求波
动在生产-分销间的影响,具有稳定作用;防止发生缺货(国家储备局);防止价格上涨, 争取数量折扣。
第二节 持有存货的原因
起到缓冲作用
存货的缓冲作用:缓冲供给和需求之间的平衡。
存货的好处
存货在所有的商业组织中都起着相当重要的,甚至是本质性的作用。
(1)使整体运作更为有效;(2)提高生产效率;(3)有利于缩短订货至交货周期,提高易得性;(4)提高客户的满意度。
2、存货在资金方面的影响包括:(1)运营成本;(2)提高利润率;(3)提高资产回报率;(4)提高资产投资率;(5)改善财务状况指标。
总之,没有存货,各种商业组织就无法正常运作。然而,问题的关键并不在于是否持有存货,而在于如何对需要持有的存货进行管理。
第三节 供应链中的存货
供应链的形式
供应链:是对所有商业组织和运作行为总和的统称。
物流(供应链管理):把负责在整个供应链中推动物料前进的职能称之为物流。
五、供应链中合作的益处
较低的成本;绩效的提高;更好的物料流转;更好的客户服务;更灵活。
六、如何实施合作
消除相互对立的态度;要意识到,合作符合双方长期利益;签订正式的书面合同;进行利益分享的做法,更容易促成双方长期的合作。
第四节 影响存货的因素
信息技术的进步
1、电子数据交换(EDI)技术的出现,使两地的信息通过电脑传输成为可能。
2、由此诞生了电子采购形式,其种类很多,主要形式有两种:B2B:商家 商家;B2C:商家 最终客户
3、支持电子采购形式的两种技术:物流编码技术(条形码、二维码);电子资金转账(EFT)
二、客户服务水平的提高
由于网络突飞猛进的发展,客户对商品情况的了解越来越清楚。客户要求更低的成本、更高的质量和更好的服务。
商家为了争取客户,就需提高自身竞争力。实现低成本、高质量和更好的服务。而库存水平的高低会影响到服务水平的高低。
所以,库存管理领域中一个永恒的主题:在成本与服务之间寻求最佳平衡点。
服务水平与库存成本之间的权衡
权衡
趋势:形成以承诺为基础进行长期合作的少数供应商体系。
库存管理的外包
利用一些专业化的公司或第三方运营商,对部分物流环节或全部物流环节进行运作管理。
这样,商业组织
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