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- 2017-08-26 发布于湖南
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优化管理法
优化管理(Optimal Management)
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什么是优化管理法
优化管理是指企业管理者在特定环境下,对内部组织的各类资源进行有效配置,选择优良组合,以便实现确定目标的实施过程。它是人本管理,其有效性集中体现在以最少的资源投入,取得最大的合乎需求的产出,获得最佳的效率和效益。优化管理的主要内容是:对企业内部人员理念、组织结构、产品需求、资源利用、工作机制等五个方面,形成有效的管理模式。从而,为实现企业确定的目标服务并起到保证作用。
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企业如何实施优化管理法
以南回集团的具体做法为例
1、优化基础管理
优化基础管理工作是企业走内涵扩大再生产的需要,也是企业健康发展、提高效益的关键所在。为此,南回集团在优化基础管理上作出了4个方面的努力:
标准化工作规范化--严格地执行国家标准、部颁标准、行业标准进行生产,并对“南回牌这个南通市名牌产品制订了高于国家标准的企业内控标准。
计量工作准确化——全面推行计量法,严格建立和健全各项计量标准检验制度。
信息工作系统化——逐步建立和完善信息管理系统和网络,在信息内部的管理上,整顿、完善各种原始凭证,反馈记录、台帐、报表、各项统计分析制度。
定额工作严格化—— 建立了完整、先进的定额体系,制定的定额既先进台理,叉考虑经济效益。
2.优化质量管理
从抓产品质量人手抓经济效益,这是企业发展的必由之路。南回集团坚持把优化质量管理当作提高效益的关键:
①强化质量意识。把质量意识教育作为大事,抓住不放、坚持不懈,使干部职工牢固树立“质量就是饭碗” 的观念,并经常向职工通报质量情况,分析质量动态,在职工中开展质量竞赛技术练兵括动,培养技术能手
②落实质量责任制。从车问班组到每个生产工人,都有明确的质量责任,同时实行一整套的自检、互检、专职检、抽检、完工检的检测制度,形成系统完整的质量管理网络,严格标准,层层把关。
③建立产品质量档案。加强对各种产品原始记录的数据管理,实行巡回检查记录及成品检验记录、质量分析记录等。通过建立完整质量档案,实行对产品的追踪检查。
④开展质量走访活动。建立质量信息反馈,以全面了解质量情况,及时改进与提高产品质量。同时,他们还特别注意了解产品发展趋向,努力开发新产品、加快产品更新、增强企业应变能力,使企业生产始终与市场需求相一致。
3.优化成本管理
成本管理即经济核算,它是企业提高自身效益的根本保证 南回集团把优化成本管理的着重点放在目标成本的控制上:
①预测目标成本:主要办法是确定产品耗用原材料的定额标准、生产工时利用率、各项可变惯用的限额、各车间各种产品的目标产量、产品的销售价格,据此预测目标总成本。
②分解目标成本:实行成本的归口分级控制,把成本计划指标进行分解,化为单项指标分别下达到各有关管理部门、车间和班组。
③控制目标成本:建立目标成本管理体系, 即由公司主管领导、财务部门主持工作,财务部门成本核算员和各部门、车间经济核算员进行日常核算工作进行目标成本的全过程控制,包括供应过程的控制、生产过程的控制、销售过程的控制
④分析目标成本:由主管领导定期召开经济活动分析会,审查目标成本完成情况,分析各项原因,确定经济责任。
4.优化设备管理
南回集团为完善企业设备管理,根据其特殊过程运动规律,实行了有效的科学管理。其基本做法首先是规范化设备管理:
①操作工人必须持操作证使用设备,并按“三好”,“四会 (管好、用好、修好;会使用、会保养、会检查、会排除故障)的要求安全操作。
②由公司明确规定各种设备的维护保养检查标准,并按整齐、清洁、润滑、安全的4项内容进行百分制考核,达9O分为合格。
③实行“三全”(全效率、全员性、全过程)的设备管理:全效率是指设备的综台效率;全员性是指从企业领导、管理人员直到生产第一线工人都参加设备管理工作;全过程是指对设备进行系统动态管理。
5.优化现场管理
现场管理是生产第一线的综合性管理,是企业管理水平的直接反映和“橱窗 。南回集团积极探索并掌握生产现场的运行规模,实行了富有新意的现场管理“优化六法 ,要求人人照办,逐条执行,使现场管理实现了规范化:
①建立以生产线操作工人为主体的劳动组织,使公司的有关部门和人员为生产现场准备好一切生产条件,进行现场服务。
②制订和执行现场作业标准,实行标准作业,使生产按照生产节拍、工艺流程进行。
③消除各种无效劳动和浪费时间。
④实行定置管理,把生产现场的一切要素和活动用平面布置图、标准作业图、设备网络图等标志出来,使每一个生产工人和现场管理人员都能看得见。
⑤建立安全、文明生产保证体系,消除生产现场一切松、散、脏、乱、差现象。
⑥保证生产现场的各种信息填写准确,传送及时
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