探析企业会计电算化发展过程中存在问题及对策.doc

探析会计电算化发展过程中存在的问题及对策 [摘 要] 会计电算化虽以其高效、自动、方便、准确、及时等优点受到广大会计人员的欢迎，但在其实行的过程中也出现了不少新问题。本文就电算化实行现状中存在的问题进行了分析，有针对性提出对策 二、解决会计电算化问题的对策 （一）管理走向规范化、制度化，增强电算化信息的安全性 会计电算化的规范化、制度化管理，是会计电算化安全正常运行的制度保证。规范化、制度化管理主要是通过具体会计准则、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整。 （二）加强软件购置及开发的管理 选择好的财务软件，从源头上进行控制。计算机软件包括系统软件和应用软件，而会计电算化工作所运用的系统软件（包括部分应用软件）多是从外部购置购置的系统软件应是经过实践应用并被证明是安全可靠的，购置的会计电算化应用软件必须是经财政部门评审通过的，并应有详细的操作说明。自行研发的系统软件则必须进行全面、深入的调查，科学系统的分析和设计，研发过程一定要规范，研发出的软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求，而且在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定，软件的有关文档资料必须齐全。在正式运用前，应经过一段时间的试运转，对相关数据进行验证，防止研制人员由于考虑问题不全而出现的偏差。 （三）提高会计、审计的执业水平，提高职业素质 1．增强会计电算化人员的法制观念，强化职业道德教育。人是最主观最能动的因素，是所有利益的载体，是内部控制的根本。因为说到底，内部控制政策的制定者是人，内部控制的执行者是人，内部控制的对象也是人。所以，为使各个内控点的措施到位，企业应首先注重影响“人”的企业软环境建设。管理层要身体力行，起表率作用；治理层要积极参与，起监督作用。同时，建立道德行为规范，对诚信和道德价值观念在企业上下进行沟通与落实；建立企业文化，加强员工培训，强化法制观念。 2. 提高会计电算化人员的计算机应用水平，逐步走上企业信息化的道路。实现会计电算化后，要求财务部门不仅能全面、及时、准确地提供会计信息，提高会计人员素质，促进会计工作规范化，而且需要在会计电算化的基础上参加企业信息化的构建，即通过对企业人事、财务、采购、设备、生产、销售、运输、库存等需求做全面的分析，整合原有的信息资源，建立全局共享的数据模型。目前，新准则、新制度不断地推陈出新，这就更加需要会计人员加强学习、接受培训、更新知识。所以，企业应尽快培养一支具有高素质的“会计—计算机— 管理”型的复合型会计人才队伍。 3. 强力推行计算机内部审计。由于会计电算化采用了“人机对话”的特殊形式，因而对内部审计也提出了更高、更严格的要求。内部审计必须包括以下几个方面：对会计资料定期进行审计，检查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》、《企业会计准则》和相关会计制度的规定，审核签字是否符合公司内控制度、凭证附件是否规范完整；审计机内数据与书面资料是否一致，如查看账册内容，做到账证、账账、账表相符，对错报、漏报的应及时调整；检查会计数据保存方式是否合法、安全，杜绝非法、违规修改数据的情况出现；对系统运行的各个环节进行审查，即使发现是否存在漏洞。 （四）建立健全内部控制制度 企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。如建立严格的管理规章、岗位职责、岗位手册、操作流程、权限划分和各项控制制度。做到不相容职责分离，系统设计、软件开发等技术人员与实际业务操作人员相互独立；计算机系统的日常维护和管理人员独立于会计、交易等部门，禁止同一人同时掌管操作系统口令和数据库管理系统口令等。建立健全上机操作登记制度，会计档案管理制度，定期检查制度等各项控制制度。尤其要重视档案管理工作：一是及时归档，会计电算化系统购买、使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案进行归档。二是安全保管，选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分别由会计人员和会计档案管理人员异地保管。三是查阅要办手续，查阅会计档案需经领导批准，按照档案管理的有关规定办理查阅手续，档案管理人员、相关会计人员全程参与查阅过程。 企业会计电算化变革任重而道远，政府、行业、企业、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我国会计电算化健康快速的发展，力争早日踏上企业信息化的大道。 [参考文献] [1] 陈雪芬.会计电算化中的问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2010，（02） [2] 郑少华. 电算化会计档案管理新论[j].农村财务会计，2009，（11） [3] 付仲鑫，蔡晓峰.会计电算化运行现状分析及建议[