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1.学校党工部负责立卷归档 分类号 序号 归档类目 保管期限 备注 DQ11　党群综合 1 上级党组织关于党建的文件材料(1)针对本校的(2)专指高校的 永或30年30或 2 本校党代会文件材料 ? ? ? （1）大会计划、通知、议程、决议、总结、记录、发言稿、大会主席团、秘书长及代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、结果及上级批复等 永久 ? （2）会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年 ? （3）参考文件；工作人员名单；工作人员证、代表证、列席证及选票式样 10年 ? 3 党群系统重要统计材料 永久 ? 4 党委与校外单位联系、协商工作的来往文件 30年 ? XZ11行政综合 1 校史工作材料 永久 DQ13组织 1 上级关于组织工作的指示、决定通知、简报（1）针对本校的（2）专指高校的 或30或? 2 本校组织工作计划、总结、报告 永久 ? 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 ? 4 本校副科级以上干部的任免、调动离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 永久 ? 5 科以上干部名册 永久 ? 全校党员名册 30年 ? 本校各党支部干部改选的请示、报告及批复 30年 ? 本校各支部干部改选的请示、报告及批复 30年 ? 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 30年 ? 1发展新党员、预备党员转正名册 30年 ? DQ14宣传教育 1 上级关于宣传工作的文件（1）针对本校的（2）专指高校的 或30或 ? 2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结 永久 ? 3 反映本校重大活动的剪报及图表 永久 ? 4 本校有关教职工政治思想工作的决定、通知、条例 永久 ? 5 理论学习的计划、决定、通知、总结 30年 ? XZ1人事 1 党员评优相关材料 30年 DQ15统战 1 上级关于统战工作的文件（1）针对本校的（2）专指高校的 或30或 ? 2 本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结 永久 ? 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 ? 各民主党派成员及负责人名册和有关材料 30年 ? CB12 1 全年校报 永久 ? SX声像 1 牵头组织的重大活动的照片及材料 永久