房产公司(综合部).docVIP

2.1 综合部组织结构及责权 部 门 综合部 部门负责人 房地产公司副经理 直属领导 公司主管 副总经理 部门组织结构图 部门编制 主管副经理兼 根据实际而定 职责 1．协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2．组织召开公司办公会议和其他有关会议，做好相关记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。 和平共处和 3．参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 4．汇总公司年度综合性材料，和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。 5．负责处理公司行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作。 6．负责公司行政公文文印、办公用品、印刷品、会议和报刊信函的专项办公事务管理。 。 7．负责公司与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作。 8．负责配合建设公司人事、工会等工作。 9．负责公司公务用车和后勤管理工作。 10．负责公司对外接待工作。 权力 1．行政办公专项事务审批权。 2．公司行政公文的审核权。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.1文秘职位说明 职位名称 文秘 所属部门 综合部 直接上级 主管副经理 直接下级 任职资格 1．学历、专业知识 大专及以上，具有中文、企业管理、建筑管理等相关专业知识。 2．工作经历 具有建筑企业或相关行业的工作经历，熟悉建筑企业行政管理工作。 岗位职责 1．负责公司的印章（鉴）的刻制、保管、登记，并按规定办理介绍信和用印。 2．负责公司办公用品的计划申报和领用工作。 3．负责各类行政公文和机要文件的收发、传阅和归档。 4．负责企业营业执照、组织代码证等证照的年审工作。 5．负责公司的考勤工作。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.2接待管理职位说明书 职位名称 成本员 所属部门 机电工程分公司 直接上级 经理 直接下级 任职资格 1．学历、专业知识 大专及以上，具有企业管理、中文、建筑管理等相关专业知识。 2．工作经历 具有建筑企业或相关行业的工作经历，熟悉建筑企业行政管理工作。 岗位职责 1．负责做好公司内外事务协调和联络沟通工作。 2．负责公司公务用车和后勤、食堂管理工作。 3．负责公司企业管理活动的相关工作。 4．负责公司对外接待工作。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.3综合管理职位说明书 职位名称 综合管理 所属部门 综合部 直接上级 主管副经理 直接下级 任职资格 1．学历、专业知识 大专及以上，具有企业管理、中文、建筑管理等相关专业知识。 2．工作经历 具有建筑企业或相关行业的工作经历，熟悉建筑企业行政管理工作。 岗位职责 1．总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。 2．负责组织、参与各项规章制度的制（修）定及审核工作。 3．负责公司与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作。 4．负责协调各部门工作和处理日常事务。 5、负责公司各类会议的安排，做好相关记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3.1收文管理流程 流程名称 收文管理流程 文件受控状态 文件管理部门 公司领导 相关部门/单位 综合部 外部单位 相关制度/表单 《办公事务专项管理办法》 收文登记 、编制日期 审核日期 生效日期 3.2档案管理流程 流程名称 档案管理流程 文件受控状态 文件管理部门 公司领导 主管领导 综合部 相关单位/部门 相关制度/表单 《档案工作管理规定》 档案目录 档案登记本 借阅登记本 编制日期 审核日期 生效日期 4.1行政办公事务专项管理规定 制度名称 行政办公事务专项管理规定 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 总则 第一条 为规范甘肃金川集团房地产开发有限公司（以下简称公司）制度管理，促进公司制度管理的规范化、科学化、保障公司生产经营管理的有效开展，依据国家有关法律法规和集团公司及公司章程规定，结合公司实际，制定本规范。 第二条 制度管理是在建立制度体系的基础上，明确制度管理责任，规范制度