办公用品管理制度004.docVIP

编 号 XXXX-XXXX-004 办公用品/设备管理制度 密 级 保 密 生效日 2012-07-16 页 次 1/2 1 目的 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制定本制度。 2范围 本制度适用于重庆XXXXXXX有限公司办公用品的购买、发放等。 3 术语 暂无 4 职责 人事行政部负责本制度的执行和适时修改。 人事行政部负责对办公用品进行购买、发放等。 5 正文 5.1办公用品的分类 按使用性质低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要是指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、回形针、夹子、文件夹、文件盒、文件袋（胶）、档案袋、电脑打印纸、笔记本、钉书机、剪刀、计算器等价值较低的日常用品。 高值管理品为：电脑、打印机、空调、相机、办公桌椅等价值较高的物品。 5.2办公用品的管理责任部门 公司办公用品的管理统一归为人事行政部。人事行政部应当于每月月初1－5号完成公司办公用品使用计划和上月办公用费用报表上交公司总经理审核。 5.3办公用品的申请 办公用品的采买和领用申请需要填写《办公用品申请单》(见附页)。公司办公用品申请资格人为各部门负责人。各部门负责人应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的部门负责人提出，由部门负责人统一进行申请。