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演讲如同演戏 演讲的角色定位——编剧 演讲的角色定位——导演 演讲的角色定位——演员 制作PPT PPT的内涵 PPT？ PowerPoint？ Power = 力量，力度 Point = 观点，要点 是有力的要点！不是长篇大论的文章！ 总体要求 能见度 让坐得最远的听众都能清楚看见 每页10行 每行20个字（中文） 清晰 每张集中谈一些相关概念 直接与演讲目的有关 能与所讲信息互补 简单 视觉上设计简明 删掉琐碎不清的资料 丰富内容 同时利用左右脑的感觉反应 左：文字，句语，数据 右：图表，图画，符号 利用投影切换和动画技巧 利用不同颜色强调要点 明确演讲目的 明确演讲目的 收集素材 素材三类 * 核心素材 演讲时所必须提出的素材（跟主题有关的图片、数据、资料等等）。 * 可任意处理的素材 如因演讲时间不足而加以省略的话，也不会对整个演讲造成伤害的那些素材。 辅助素材 如果时间足够的话就不妨把这类素材发表出来，这样做一定是有益无害，或者是在回答别人问题时也不妨运用这些素材。 材料选择的技能 （1）分类法按照材料的性质和特点，进行梳理和归类（正面与反面等），发现材料与材料之间、材料与主题之间的逻辑关系。 （2）比较法 对积累的材料进行反复的对比，选择最能够说明问题的材料。 （3）概括法 将材料进行提炼，抓住最核心的意义，进行抽象归纳，找出材料中具有规律性的意义。 （4）熟练运用“典型法” 要抓取最能够说明问题的材料来表现，选择以“一当十”的材料。 （5）熟练运用“展开法”-挖掘新意 选最具说服力的、自己感受最深的。 厘清逻辑顺序关系 导航模板的选择 根据演讲的内容划分，一般会选择效果不同的导航模板。 PDCA的过程 制作PPT关注点 配色 配色 2、颜色搭配原则： 对比明显 简洁干净 连续统一 配色 字体 Hello TT(Tahoma) :学术型 Hello TT(Arial)：正式 Hello TT(Times New Roman)：容易看清 Hello TT(Comic Sans MS)：友好 标题及内容 至少1/6，预留足够空间 逻缉清晰 图片锦上添花 理解说明的要点 提炼、归纳、总结，找到“靶心”！ 图表直观形象 文字内容中存在数据 柱状图 饼状图 其它 动画设置 放映快捷方式 F5 放映 Shift+F5放映当前页 Esc 退出放映 Ctrl+P 画笔 Ctrl+A 光标 数字+Enter 放映指定幻灯片 Owl 3、色彩感的培养 宋体: 容易看清 黑体：正式，适于用做标题 隶书：艺术体 楷体：学术，适用于印刷 标 题 内 容 三三六原则 只显示主要内容 图片要紧扣要点 有的放矢，避免“事倍功半”！ 辅助手段——声音、视频 重点突出最关键的数据。 可以控制信息演示流程； 可以让演示文稿更加生动活泼 记住一条原则： 那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 PPT制作技巧 2009年6月 内 容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT总体要求 PPT制作方法 一出好戏需要一个好剧本！ 一出好戏还需要一个好导演！ 美国导演布莱恩?德?帕尔马捧“银狮” 一出好戏还需要好的演员！ 预演 导演 编剧 制作PPT是编剧的过程； 制作PPT是导演的过程； 制作PPT是演员预演的过程； 内 容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT总体要求 PPT制作方法 总体要求 内 容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT总体要求 PPT制作方法 分析 主要工作 PPT制作方法论 完善 美化 分析 制作 回顾 分析演讲对象，场合，确定信息传播的切入点 分析演讲内容，确定演讲思路， 收集整理研究材料，将收集内容结构化。 分析 目的： 希望听众明白我们的意图、目的、产品、技术 与听众分享这项知识。例如：学术演说、培训 信息性演讲 准备方法： 挑选一个可以打动听众和自己、有趣的主题 根据预定间压缩你的主题 选用内容的结构样式 加入具体的事实、细节和例子 目的： 企图改变听众的心意或说服对方的观念。 希望听众赞同您的优势，相信我们的承诺 说服性的演讲 准备方法： 依靠逻辑诉求、情感诉求和信任。 每种主张都要有通过谨慎调研而获得的事实、细节例子和数字的支持。 逻辑错误会毁了一个论点。 易于接受 E D A B C 以主题为核心 依照时间的先后 根据重要程度 说理的顺序 内部逻辑联系 材料之间要有较强的逻辑顺序关系： 制作 主要工作 PPT制作方法论 完善 美化 分