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员工考勤与休假管理办法
1.目的
1.1 为了加强人力资源管理,规范人力资源管理行为,根据XX集团实际,特制定本管理制度。
1.2 本文参照国家相关规定,结合XX集团《考勤与休假管理办法》,规定了员工考勤的制作、提报、审核、存档,规范公司考勤管理,严肃劳动纪律。同时针对使用指纹考勤引起的考勤方式的变更,对考勤管理制度及管理方式进行了规范;以及规定了员工休假的种类、适用范围、休假手续及准假权限。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.职责
3.1 人事行政中心是考勤工作的主管部门,负责考勤管理制度的制订、修改及完善,负责检查、监督、落实考勤制度的执行情况以及考勤数据的提取使用。
3.2 每月考勤时间为上月26日到本月25日,考勤员应每月月底将上月考勤表经审核签字后,报本单位人力资源部门。未及时报送者,给予部门负责人100元的负激励。
3.3 各部门负责人对本部门员工考勤的真实性负责,不得隐瞒、虚报、漏报、随意涂改考勤记录,一经发现,给予考勤员200元、部门负责人500元的负激励。
3.4 各部门要严格执行规定的作息时间,实行班前点名考勤制度。员工应在规定上班时间提前10分钟到达工作岗位,确保在规定时间进入工作状态。如遇突发事件确不能按时到岗者,应在第一时间向相关领导请假。
4.内容
4.1 迟到、早退
4.1.1 未履行正常的请假手续,在规定时间30分钟以内无故未到岗者视为迟到;在规定时间提前30分钟以内离岗者视为早退。
4.1.2 无故迟到、早退一次,给予当事人50元的负激励,当月累计三次(含)除对当事人进行处罚外,同时给予部门第一负责人100元的负激励。
4.1.3 员工因指纹发生变化考勤机无法正常识别时,须当日向人事行政中心申请重新录入指纹,若手指变化确实影响正常考勤的可以申请临时使用密码考勤,待指纹恢复正常后收回密码。
4.1.4 凡在考勤中弄虚作假的或蓄意破坏考勤机者给予相关当事人200元负激励。
4.2 旷工
4.2.1 脱岗、串岗、迟到、早退超过30分钟,擅离职守、假期已满未到岗者、未经请假或请假未准而又未到岗者,视为旷工。
4.2.2 旷工未满一日以一日计。旷工一日工资按日工资标准的3倍计算,以此类推。连续旷工三天、年内累计旷工五天以上者,解除劳动关系。
4.2.3 因公出差,须经相关负责人批准,填写《员工出差审批表》(附件一)并由考勤员做好出差记录。高管人员须按照集团规定及时提报出行申请。
4.3 准假权限
准假人
请假人 各公司 二级集团 XX集团 员工 批准 —— —— 中层人员 批准 —— —— 副主任级以上人员 —— 批准 —— XX集团总经理 —— —— 批准 备注:以上含相同级别的专业技术人员(各单位可在上述准假权限内设定自己的请假程序)。
4.4 请休假内容
4.4.1 员工因私事不能到岗,至少提前一个工作日办理请假手续,填写《员工休假审批单》(附件二),经相关准假人签字同意后,报人力资源部门审核、备案。员工如因公事外出(因公司事务需离开日常办公区域的)不能正常考勤,须填写《因公外出审批单》(附件三),否则视为迟到、早退或旷工。
4.4.2 未按规定办理请假手续者,视为旷工。凡遇突发事件,确实无法事先履行请假手续的,应通过适当形式及时报告准假人,并在事后第一个工作日内补办相应的请假手续。
4.4.3 假期结束后须在上班后的第一时间办理销假手续。未及时办理手续者按事假处理。
4.4.4 带薪假种(法定假、探亲假、婚假、产假、护理假、计划生育假、丧假)原则上要求一次性休完,不分次、不累计休假。
4.4.5 以上带薪假休假假期若与公休假、法定节假日重叠者,应计入休假日期。
4.4.6 各单位高级管理人员、财务负责人、高级专业技术人员,凡是连续休假7天(含周六、周日)以上者,需报XX集团人事行政中心审核。
4.5 休假种类及适用范围
休假包括法定假、公休假、探亲假、婚假、产假、护理假、计划生育假、哺乳假、丧假、病假、事假。
4.5.1 探亲假适用于入公司工作满一年以上、工作地点与配偶、父母居住地不在一地,又不能在公休假日内团聚的。
4.5.2 产假、哺乳假、婚假、护理假、计划生育假、丧假、法定假、公休假、病假、事假适用于全体员工。
4.5.3 各假种时间标准及相关规定
4.5.3.1 法定假:
假 日 天 数 元 旦 1天(元月一日) 春 节 3天(除夕、正月初一、初二) 清明节 1天(农历清明当日) 五 一 1天(五月一日) 端午节 1天(农历端午当日) 中秋节 1天(农历中秋当日) 国庆节 3天(十月一、二、三日) 4.5.3.2 各公司原则上不得安排员工在法定节日内加班,如因特殊原因确需加班,须填写《加班申请单》(附件四)经公司第一负责人审批后,送人力资源
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