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西安科技大学高新学院
图书馆学生管理委员会
纳
新
策
划
书
2013年11月
目 录
主题背景…………………………………………………01
活动主题……………………………………………02
活动背景……………………………………………02
活动目的……………………………………………03
活动概况…………………………………………………04
活动要求……………………………………………04
活动流程……………………………………………05
●工作安排…………………………………………………13
经费明细…………………………………………………15
主题背景
【活动主题】
图书馆管理委员会首次纳新,招贤纳士,提升个人的能力,展现青春的风采。
【活动背景】
随着图书馆开馆仪式的结束,我们各个部门迎来了期待已久的纳新活动,在纳新活动中,在校大一新生可根据自己的兴趣爱好选择自己喜欢的部门,从而去体验和锻炼。
【活动目的】
心系图书,乐在其中,其乐无穷。这次的图书馆纳新,为了给在校的大一新生们一个展示自我的机会,这次的图书馆纳新,招纳新干事,互相认识彼此,互相交流,为日后丰富多彩的生活尽职尽责,挥洒热情,发挥自己的优势,给自己一个锻炼提升的平台,使得以后能更有效地开展相关工作。
活动概况
【活动要求】
个人有强烈的责任心,热情真诚,工作踏实认真,愿意吃苦。
对本管各个部门有一定的认识和了解,能够根据个人兴趣爱好来选择心仪的部门。
有一定的管理意识,纪律意识,较强的组织能力。
具有团队合作精神,能积极主动向组织靠拢,遵守图书馆管理委员会章程和纪律。
各部门应根据实际情况按照比例纳新,控制好人数的分配,纳新对象为大一新生。
【活动流程】
准备前期
宣传工作:通过张贴宣传海报,出黑板报,发放纳新传单。内容包括图书管理委员会的介绍,以及内设各个部门工作内容纳新要求介绍(不能进入教室作宣传)。传单上注明各部长姓名及其联系方式,标明纳新地点,时间等。
文秘部负责制作海报,宣传单。活动部负责联系校广播台进行广播宣传,同时负责纳新地点的选取(建议地点:北区活动室门口,北一教学楼门口或者图书馆门口;南区南一教学楼门口,南区超市门口)。传单发放工作外联部负责。
采购大条纳新横幅,由活动部负责现场布置,安排干事,设纳新咨询处,张贴海报,并准备相应的纳新简历表进行发放。纳新表印制工作由活动部和其他相关部门共同完成。
向学生处申请使用课桌椅,根据具体情况安排,由外联部负责公共财物的安全和转移。
各成员工作分配:根据各成员课表合理排班,由部长带队,望各成员能积极配合部门工作,保证个报名点都有接待人员。安排表由文秘部负责。
会长助理应在活动开始时核对所使用的公共财物,并记录在案。纳新结束后根据最初记录来归还公共财物。
纳新时工作需要的纸张,黑色签字笔,矿泉水等物品均由相关部门负责采购。
制定纳新时间安排,初定时间一个星期完成全部纳新工作。
调研部提前做好天气预报的准备,保证纳新期间天气状况良好,并制定下雨天等不良天气的应急方案。
活动期间
每位工作人员要求随身携带工作证。
每日纳新后个不及时统计报名人数,在纳新结束后,各位部长商量面试时间及面试地点,部长通过短信通知面试。提前准备好假条,发给面试者。
面试时设置合理问题,考察应试者的综合能力。各部长集体打分,面试结束后,整理资料,根据具体情况决定应试者的去留。
纳新时各成员尽量不要迟到早退,有突发状况要及时反应,以便部里作人员调整。
面试结果出来后,由活动部及时张贴名单在各个宿舍楼通知。
活动后期
外联部归还申请使用的课桌椅,助理监督。
相关部门负责纳新处的卫生工作。
例会上要求各部长作一个纳新报告。
开展图书馆的活动使新到干事相互认识和熟悉,也让部长熟悉各自的干事。
工作安排
活动部维护现场秩序,根据情况进行工作人员工作安排和调动。
由编辑部负责设计活动期间的海报,传单,黑板报。并通过微信,qq,贴吧等方式宣传本会,让校内更多人认识本会。
编辑部负责海报及宣传单上本会介绍,各部门职能介绍等文字内容。
文秘部负责值班安排表,纳新表的制作(电子版)。
学术部,外联部和调研部在本会期间负责与校内各院各个学生组织协调,并与外校图书管理组织联系,汲取经验,发展本会。
经费明细
纳新表格的印制费用,180-200张,费用暂定
纳新横幅购买费用及传单的印制费用暂定
海报制作,每栋宿舍楼一张(16-18张),费用暂定
购买矿泉水1-3件,根据纳新时间确定,费用暂定
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员工年终工作总结【范文一】
201x年就快结束,回首201x年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也
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