第十五章管理信息系统开发案例.pptVIP

第15章 管理信息系统开发案例 第一节 系统分析 一、建立新系统的必要性 在糖果生产企业中，产品的出入库管理是一项日常性的工作，也去的各级管理人员需要及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量，以便心中有数，合理安排企业生产应用各个环节的工作，因而产品库存管理是糖果生产企业的一项非常重要的工作。 在该企业中，由于糖果的品种多样，各种品牌的糖果每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计各种糖果的出入库数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机产品库存管理系统。这一点在该企业中，从主管领导、管理人员到具体的业务人员认识是一致的，而且由于该企业有良好的管理基础，企业的经济效益良好，对建立新系统所需的费用有能力支出，因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。 二、业务流程分析 通过对企业管理业务的调查分析，理清企业库存管理工作的业务流程和管理功能。 建立系统的业务流程图。 1.单据审核 审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合哟去，产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。 不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给记账员，由其登记库存台账。 2.登记库存台账 记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台账，记录每一笔出入库业务。 3.库存统计 统计员根据库存台账定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询等。 三、数据流程图 四、数据字典 数据流的描述 数据流编号：D-01 数据流名称：入库单 简 述：车间开出的产品入库单 数据流来源：车间 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数据+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日 数据流编号：D-02 数据流名称：合格入库单 简 述：经审核合格的产品入库单 数据流来源：入库单审核模块 数据流去向：入库处理模块 数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数据+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日 数据流编号：D-03 数据流名称：不合格入库单 简 述：经审核不合格的产品入库单 数据流来源：入库单审核模块 数据流去向：车间 数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数据+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人 数据流量：1张/周 高峰流量：1张/周 数据流编号：D-04 数据流名称：入库数据 简 述：根据入库单，应记入库存台账的产品入库数据 数据流来源：入库处理模块 数据流去向：库存台账 数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数据+单价+入库金额+单位 数据流量：约30笔/日 高峰流量：约50笔/日 处理逻辑的描述 处理逻辑编号：P-01 处理逻辑名称：入库单审核 简 述：审查车间送来的入库单是否合格 输入的数据流：入库单 处理描述：审查车间送来的入库单填写格式是否符合要求，产品实际入库数据和金额与入库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回车间，合格的单据转给记账员登记库存台账。 输出的数据流：合格入库单、不合格入库单 处理频率：30次/日 处理逻辑编号：P-02 处理逻辑名称：入库处理 简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账 输入的数据流：合格入库单 处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账，并更新相应产品的库存数量和金额 输出的数据流：入库数据 处理频率：30次/日 处理逻辑的描述 数据存储编号：F-01 数据存储名称：库存台账 简述：记录产品出入库数据的明细账 数据存储组成：日期+产品代码+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量 关键字：日期+产品代码 相关联的处理：P-01,P-02,P-03,P-04 处理逻辑的描述 外部实体编号：S-01 外部实体名称：车间 简述：生产产品入库 输入的数据流：D-03 输出的数据流：D-01 外部实体编号：S-02 外部实体名称：销售科 简述：销售产品出库 输入的数据流：D-07 输出的数据流：D-05 第二节 系统设计 一、新系统功能设计 新系统的功能设计是以原系统业务流程的数据流程为依据的。 新系统的功能可分为： 数据录入 数据查询 报表输出 代码维护 数据录入模块 用于录入产品入库单和出库单 是产品库存管理系统的基本数据输入的模块 数据查询模块 目的：方便企业各级管理人员及时了解、掌握各种产品的入