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合约法务管理体系大纲
1、“两个基石一条主线”——局商务合约管理的指导思想
项目管理是施工企业管理的基石,成本管理是项目管理的基石,项目管理要以成本管理为主线。
2、“三大纪律 八项注意”——局商务合约工作基本准则和重要内容。
“三大纪律 八项注意”是指商务合约管理三项基本制度和八个重要环节。
“三大纪律” 即项目经理责任制、分供方选择招标制和合约交底策划制是全局商务合约工作的基本准则。
“八项注意”即合同洽谈、价本分离、商务策划、供方管理、过程管控、签证索赔、结算收款及奖罚兑现八个重要环节,是局开展商务合约工作的重要内容。
“三大纪律 八项注意“示意图
3、“成本管理方圆图”
“成本管理方圆图”是形象描述一个建筑工程施工项目自项目承接实施、交付到最终结算完成,全过程中 “经营效益、管理效益、结算效益”三类效益关系的图形工具。
为强调 “两个基石一条主线”的商务合约管理思路,五局将项目创效管理按“经营效益、管理效益、结算效益”三类进行划分,对不同的效益分清不同阶段和管理责任主体的权责、抓住重点采取有针对性的管理措施。为形象描述三类效益的关系,五局首创了“成本管理方圆图”。“方圆图”还蕴含了五局倡导的企业管理“外圆内方”的基本理念。
通过“方圆图”可直观地看出建筑施工项目收入、成本、效益间的关系,并检验项目成本控制和创效管理的既定制度是否合理、科学和有效。同时,通过对项目成本管理进行图解分析,能反过来检讨项目承接时的投标成本测算、过程中的成本控制和创效管理措施及结算管理等各个阶段、各种降本创效的方法和措施是否落实并达到预期效果。
项目成本管理方圆图
“方圆图”的具体含义
面向客户的圆
????? 实线内圆:项目合同造价。在项目开始前由项目合同确定的价格,用实线表示。
????? 虚线外圆:项目结算总价。包括工程实体结算价款、工程变更结算价款、签证索赔结算价款、奖励等,受项目过程中结算管理水平影响,在项目全部完成后方能确定边界,用虚线表示。
2.????????
????? 实线外方:项目责任成本。依托于标前策划的成本,在项目开始前,由企业与项目管理团队确定的成本最大数额,一般在项目目标责任书中被固定,用实线表示。
????? 实线中方:项目目标成本。在项目开始前,由项目管理团队确定的目标成本数额,一般在项目策划中被固定,用实线表示。
????? 虚线内方:项目实际成本。由人工费、材料费、机械费、周材费和现场经费五部分组成,受项目过程中成本管理水平的影响,在项目全部完成后方能确定边界,用虚线表示。
3.????????
????? 经营效益:项目合同造价和项目责任成本之间的区域。很大程度上取决于营销质量、报价策略、营销模式等。经营效益在实际情况中并不总是为正的,在建筑行业的越来越激烈的竞争环境中,传统营销模式下经营效益的空间将越来越小。
????? 管理效益:项目责任成本和项目实际成本之间的区域。依赖于企业整体尤其是项目管理团队对成本的管理,节流的空间相对有限,因为实际成本不可能无限度的降低。
????? 结算效益:项目结算总价和项目合同造价之间的区域。通过项目实施过程中技术与商务的有机结合来实现。结算效益的扩张并不是无限的,除了技术可能性以外,也应考虑到业主的心理预期与再次合作的可能。
这幅图案是项目管理工作较为理想的境界:项目合同造价高于项目责任成本,产生了较好的经营效益;项目实际成本控制在项目责任成本以内,产生了一定的管理效益;项目结算总价高于项目合同造价,实现了较高的结算效益;通过经营效益、管控效益和优化效益来实现项目效益。然而在现实中,并不总是能实现这种组合。
八项注意
三
大
纪
律
质量
环 保
安 全
工 期
项目结算总价
项目实际成本
项目目标成本
项目责任成本
机械费
周材费
材料费
现场经费
人工费
?
?
?
市场机会收益
技术进步收益
签证索赔收益
结算效益
管理效益
经营效益
项目合同造价
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