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高等院校学生补考管理系统分析与设计 一 、系统开发背景 某高校是我国华东地区一所普通高等院校，在校生20000人，有43个本科专业，每学期参加补考的学生约有5000人次。 在该学校中，与补考业务相关的部门有：教务处的教务科和教室管理科，二级院系的办公室和教研室。教务科负责组织补考业务的开展；补考所用的教室资源由教室管理科负责管理；二级院系的办公室负责统计本院系补考学生的信息、给补考学生发放补考通知单、学生补考后统计补考成绩；教研室负责组织教师阅卷，填写补考成绩单。 二、现行补考工作工作流程 每学期考试结束后，各二级院系的办公室根据教师报送的学生成绩报告单， 教务科收集各个二级院系的统计表，汇总成全校的补考学生明细表。然后根据教室管理科提供的教室资源的信息安排补考的时间、地点，编制考场安排明细表，下发给二级院系办公室。 二级院系办公室收到教务处下发的表格后，为每个补考学生编制补考通知单，发给每个补考学生。 三 系统分析 根据收集到的各种表格、文件等工作文档，通过亲身实践以及对有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果： 一） 组织机构 与补考管理业务相关的组织机构： 二）职能分析 1.分管教学的副校长：全面负责补考业务管理，具体业务有审批教务处拟订的初步补考计划、审批补考后有关学生学籍变动的处理意见等。 2.教务处：教务科负责汇总二级院系采集的补考学生信息、安排补考的时间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见；教务处教室管理科负责提供补考用的教室信息。 3.二级院系：二级院系办公室负责收集补考学生信息，上报给教务处，收到教务处下发的补考安排后通知学生；按照补考安排组织学生补考，收到试卷后组织教研室教师阅卷，填写补考成绩报告单。 三）现行补考管理业务流程图 首先,教务科拟订初步补考计划,计划经分管院长审批、修改后，成为正式补考计划；同时，二级院系根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息，如学生学号，姓名，不及格课程名称，班级名称等。 教务处根据补考学生的信息，教室的信息和审定后的正式补考计划，安排补考的时间、地点。在这一过程中，要考虑到以下四点：①同一门课程应该在同一时间考试，考试地点可以不相同，这样可以避免考过的学生把试题泄漏给未考的学生；②同一学生若有多门课程需要补考，那么这些考试不能安排在同一个时间，要错开。 ③考试作弊学生不能参加正常补考；④每个考试教室能容纳的考生数量是总容纳人数的一半以下。 教务处将补考安排的时间和地点等信息下发给二级院系，二级院系负责制作补考通知单，通知学生。还要按照教务处的安排组织补考，组织阅卷和填写补考成绩单。 教务处负责汇总补考后的学生成绩。按照学籍管理文件有关内容，提出学籍变动处理意见，如退学，降级等。学籍变动要经由分管院长审批，形成学籍变动文件。该文件要发给二级院系及学生本人。 四） 数据流程分析 顶层数据流程图 第一层数据流程图 第二层数据流程图，由两个图组成，一个是P1的数据流图，一个是P2的数据流图 五） 数据字典 数据流字典 学生成绩报告单 ⑤编辑补考通知单所需的数据 ⑥教师阅卷后的成绩数据 2.数据存储字典①学生补考通知单 ②补考学生明细表 ③补考安排明细表 ④补考成绩一览表 3.处理描述 1）登记补考学生信息 2）编辑教室信息 3）安排补考的时间、地点 4）编辑补考通知单 5）登记学生补考成绩 四 系统设计 一）系统目标设计 1.高效、高质量的完成补考管理工作，为管理者的决策提供及时、可靠的信息 2.方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的重复输入 3.灵活的查询功能，能快速实现各种数据的查询 4.良好的完整性约束，用户几乎没有输入非法数据的可能性。 5.随时以电子和纸质文件方式提供相关信息。除必须存档的纸质文件外，信息基本上以电子形式传输和处理。 二）系统功能结构设计 三）代码设计 1.补考时间代码设计 场次的设计，第一场到第三十场 30是因为根据经验一般不超过30场 2.补考原因代码设计 3.部门代码 4.课程编码 采用七位三级编码方式,第1,2位是开课院系代码,3,4位是教研室代码,5到7位是顺序码 5.学号 学号编码共10位，其中第1位为层次代码（1-本科，2-专科，3-高职），2 ～3位为入学年代码，4～5位为院系代码，第6 ～7位为专业代码，第8位为班级代码，9 ～10位为顺序码 如1091105230 五) 输出设计 输出如下报表： 学生成绩报告单 补考通知单 考场安排明细