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岗位职责说明书
岗位名称 跟单 岗位序列 暂时不填写 编号 不用填写 所属部门 物流部 岗位等级 暂时不填写 岗位目的 为完成公司销售,提高货品周转率,为完成销售目标的实现提供保障。管理系统、监督仓库明细账。 上下级关系
(4)
对内关系 分公司一线销售人员、分公司仓库保管、财务、售后人员及上级领导 对外关系 总部业务 岗位主要职责(填写本岗位担负主要职责) 序号 职责与工作任务 衡量指标 职
责
一 向总工厂下采购订单 及时、准确性 工作任务 根据一线销售情况分类向总公司下采购订单 根据分公司的实际需求情况与总公司跟单沟通并安排出货计划 根据实际回货做系统内收货 职
责
二 变更SAP订单 及时、准确性 工作任务 根据店面发过来有总监签字的需变更的订单明细(如更改订单送货日期或更改产品)在系统 里做相应的变更。 职
责
三 核准送货单 及时、准确性 工作任务 将顾客签字的回执单在系统内过账并维护POD,然后将单据分类整理好转给财务开票 职
责
四 盘点 及时、准确性 工作任务 月底前整理当月所有进出库单据,并在系统内做相应的进出货,导出最终系统数据与实际店 面及仓库库存对比找出差异及时做调整,将无法当月调整的差异数据和盘点数据一起交给 财务处理。 职
责
五 协调仓库安排送货 及时、准确性 工作任务 根据送货排单安排第二天的送货车辆及人员,上报部门经理最终安排。 职
责
六 工作任务 任职资格 教育水平 大专以上 工作经验 1年以上 专业知识 销售与财务知识 技能 人际交往能力、语言表达能力、协调能力、心理压力承受能力、应变能力、操作能力、 工作环境 加班频率 一般(1-5小时/周) 出差频率 环境危害 没有/轻微
二、填写说明
岗位名称:填写您所在岗位的全称,如:薪酬主管。
所属部门:填写您所在部门的全称,如:人力资源部。
岗位目的:岗位存在对敏华创造的价值。如:薪酬主管,为了公司薪酬体系富有激励性,设计公司薪酬体系,拟定并执行公司薪酬晋升制度和福利政策。
上下级关系图:填写直接领导岗位名称,有几个直接领导就画几个。直接下级:填写直接下级岗位名称,如XX车间主任的直接下级是XX工段长,XX工段长的直接下级是XX主操作,XX车间主任的直接下级不包括XX工段长分管的人员。
对内关系:在本公司内部与本岗位存在协调关系的其他部门和岗位,主要为横向的流程协作关系。如生产厂长,对内关系有,仓库主管、品管、生产计划等。
对外关系:填写本岗位,公司外部协调单位,如政府相关部门、协会、供应商等。如:薪酬主管外部协调关系有:社保、劳动仲裁、人力资源顾问公司等。
工作职责:是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。在此处填写工作职责。详尽标准:以没有从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。一个岗位的工作职责可以归纳为3至10条,如果10条还不能说清也可以再多填,表格不足可自行加行;原则上,把岗位最重要的职责作为“职责一”排在最前面;重要性相同的职责,按工作时间百分比从大到小顺序排列。原则上,以动宾结构描述岗位职责,基本结构为:动词+职责表述内容,如负责组织开展考核工作。
工作任务:职责是为了达到某个工作目的所担负的不同的工作活动集合,即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。按照思考、决策和执行角度分解工作任务;例如,人事管理人员的职责之一是进行员工满意度调查。这一职责由下列任务所组成:设计调查问卷,把问卷发给调查对象,将结果表格化并加以解释,把调查结果反馈给调查对象等四个任务。
衡量指标:对应职责填写考核指标和考核标准。
你如何证明你在这个职责领域取得了好成绩?一个职责可以被多种标准衡量,最终由组织文化和企业战略决定取舍,衡量指标并非业绩目标,但是可以在目标设定的过程中被设定为业绩目标。能够量化的指标,请量化到具体数值。
教育水平:1.您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求
□初中 □高中 □中专(技校) □大专 □本科 □硕士 □硕士以上
工作经验: 您认为需要多久的工作经验才能胜任本岗位(即要求多长时间能胜任该岗位工作)
□无经验 □一个月以内 □1个月-6个月 □6个月-1年 □1年-3年 □3年-5年 □5年-10年 □10年以上
专业知识:填写本岗位工作所要求具备的专业技术知识或专业资格证书,如:电器维修知识、网络维护知识、外贸业务知识、人力资源管理知识等。如作为薪酬主管需要掌握的专业知识:人力资源知识、薪酬管理知识、劳动法、战略管理知识等
技能:填写本岗位工作所要求具备的能力素质,如:人际交往能力、组
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