管理礼仪建议三.docVIP

如何防止浪费时间？“危机与特殊事件会迫使我们为关键任务找出‘额外’时间。平常，这些时间往往是在不必要的会议、干扰与低效率工作中打发走的。不要等着下一个紧急时刻。如何避免时间继续被白白浪费？以下是两种可能途径。1，研究日程表。翻看过去一个月的日程表，找出哪些是实现目标必须要开的会议。然後展望未来一个月，取消那些可有可无的会议。2，徵求反馈。最浪费时间的活动往往不易注意到。问问自己的直接上司及同事，哪些工作可以少做一些，哪些可能直接停手。” 衡量你的真正价值一年一度的年终评定又开始了。在评估自己的价值时，我们也许应该发明些新的、能够直接表明你为雇主创造的真正价值的标准了。 许多人感到，很容易确定其工作价值的评估指标：销售人员有销售目标，生产经理跟进创新是否及时并满足预算要求。 但并非所有工作或技能的价值都如此容易衡量，很多人选择完全不对此进行评估。如果你是这样的人，不如更新评估标准，了解你工作的真正价值。 假如你的一项关键任务是促进员工发展，那麽你不应该计算自己为团队提供多少培训机会，而是应该关注结果指标，譬如多少人被你有效引导到机构其它部门任职。 或者，如果你的工作职责包括创新，那就要计算一下你的团队贡献了多少想法，其中又有多少成为了有价值的项目。 参加公司派对需要注意什麽？现在的公司派对风格整体而言渐趋成熟，气氛逐渐放松，确实成为了同事们彻底抛开工作、培养人际关系、尽情享受假日或被其他部门同事追求的好场所。 以下是筹办或参加公司派对的注意事项。 **早计划** 如果你负责派对筹划，那就尽量早动手。至少提前一个月发邀请，让同事们知道日期、时间与地点，以便提前做好安排。务必要让大家知道是否可携配偶、情侣或子女参加。 **配偶** 一定要让他们感觉到舒适和融入。让他们知道如何穿着，事先提醒一下谁会到场。不要在派对上把他们晾在一边，务必要为配偶们介绍重要同事。 **交换礼物** 除非代表一个大的团队，否则不要给老板送礼物，不然看起来你是在拍马屁。如果公司有礼物交换环节，必须要做好准备。注意礼物选择要适合办公场合礼仪(护手霜：可以；香水：不可以)，要遵守一切规则，特别是礼物价格。一定要积极参与，这可以显示你的团队精神。 **相互交流** 想到派对闲聊就出冷汗？镇定！废话连篇的人往往只会让自己出丑。只要思考後再说即可。记得要准备一些开场白和闲聊的话题。 **切勿心不在焉** 虽然是公司派对，工作上的事情还是要放在一边。关掉手机或是开启静音设置。如果必须要接电话或是看邮件，那就离开派对现场再做。聊天时不要走神。 **饮酒有度** 公司派队上喝酒太多可能会严重影响自己在公司的发展。假期公司派对上，你可能会与某位同事擦出一些微妙的火花，但在清醒而又严肃的办公环境中，这些火花就没有那麽浪漫了。而且喝醉後如忘情大唱Lady Gaga热歌，以後管理层托付你大的任务时，可能会有所顾忌。 **感谢派对筹办人** 记得要向派对主人或任何参与筹划的人表示感谢。 阻碍“最佳实践”的两个错误当你开始从事一项新项目或试图对某个工序进行升级时，能意识到什麽是“最佳实践”十分难能可贵。 然而一旦具体实施“最佳实践”，很多组织却并不深谙此道。如果下次你想做到最好，请避免以下两个错误： 1、未能变通。适用于某个企业的项目不一定也适用于你所在的公司，除非该项目是根据贵公司的文化、环境和工作人员的特定情况而量身定做。对来自其他企业的经验加以调整，以符合你自身的独特情况。 2、未能采用。除非你得到上级或负责人的支持，否则从别处借用的工序或工具是不会起到作用的。请在你具体实施之前确保已经获得了充分支持。 了解好设计的重要性谈到产品和服务时，关于设计的价值存在许多误解。不幸的是，这往往阻碍领导层意识到好设计的潜力。请注意以下两点最常见的误解： 1. 质量远比设计重要。毫无疑问，质量非常关键。但不一定非得在质量和设计上进行取舍。事实上，设计往往是表现品质的绝佳方式。 2. 消费者更在意价格。或许的确如此，但这并不是一个非此即彼的决定。不同的价位都可能有好的设计。用保持低价的愿望激发设计师的灵感。 如何实现投桃报李“众人都知晓礼尚往来的道理，有来有往是一个重要的激励因素。如果你受邀参加过别人的派对，你也更容易邀请这个人参加你的派对。受人恩惠的人才更容易施人恩惠。 理解这个原则可帮助你有效地建立起相互信任的人际网络，发展你影响他人的能力。第一步就是奉献。 不要指望奉献立即就能有所回报，但你可以突出你所提供的帮助。可以说：‘很高兴帮助你--我知道如果是你，你也会这麽做。’ 把自己提供的帮助说成是人际往来中自然而公平的一部分，会增加以後别人回报自己的机会。” 分派任务的正确方法“太多的领导认为自己要为组织或部门负责，其他人只要照单执行任务就行。 这不仅打击员工士气，领导工作难度也会加大，即使