新闻发布会方案模版.pptVIP

大会标题 ××　新闻发布会方案 目的 发布CISAM基本信息 传递政府，企业对CISAM的支持和重视 传播CISAM卖点，吸引参展受众注意 传播CISAM品牌规划，建立大众的基本认知 利用两展合并后的又一车展引发媒体关注 发布会概况 时间：2月26日下午16：00-19：30 地点：国际会议中心第二会议室 主持人：赵赫或郎永淳(待定) 主体形式：发布会+招待晚宴(发布会网上直播) 与会嘉宾：450人左右 记者110人 汽车厂家代表(含赞助商)30人； 中央各部委、北京市政府领导及主办方领导40人； 各使领馆60*2人； 合作伙伴50人； 达喀尔拉力赛组织及赞助商12人 工商、税务、消防、公交、亦庄开发区(北京市)：10人 总参、总装、海关、公安、交通、旅游、国管局、天安门管理处等(中央级及市级)：32人 其他人员；36人 发布会流程 16：30－嘉宾，媒体签到 暖场AV片开始播放 17：00－主持人宣布发布会开始并介绍与会VIP及主要嘉宾 16：45 － CISAM组委会黄敏主任发言，介绍整体展会情况（5分钟） 16：55－商务部官员致辞（3分钟) 17：00－国家体育总局张发强副局长致辞（3分钟） 17：05－中国商业联合会何继海会长致辞（3分钟） 17：10－国际厂商代表1讲话（3分钟） 17：15－国内厂商代表2讲话（3分钟） 17：25－组委会廖思宇秘书长做招展说明（10分钟） 17：20－项目启动暨网站揭幕仪式(组委会2人，三部委3人)（3分钟） 17：35－记者提问（20分钟） 17：55－招待宴会开始 18：15－媒体专访 会务安排 会场主体划分：整个会场分为五大区域 主会场：设在国际会议中心第二会议室，摆放方式为class room形式(详见后图) 接待展示区：按来宾种类分为三个签到台，即VIP签到台、嘉宾签到台和记者签到台，接待区入口设置欢迎门，签到台对面设置喷绘展板，其他地点放置易拉宝 嘉宾休息室：设在国际会议中心第六及第七会议室，会前作为嘉宾休息室 专访区：五洲大酒店**厅，会后作为专访区 宴会用餐区：形式为园桌式、前排设主台，中心主台为分餐(详见后图) 会务安排 发言资料： 领导致词(文字稿、300字*3) 厂商代表致词(文字稿，300字*2) CISAM组委会主任发言（文字600字） CISAM组委会秘书长招展说明(PPT20页，文字1200字) 其中第3、4项提供所有嘉宾，1-4项提供媒体记者 发放资料 光盘(所有文字资料+AV片+片花+CISAM标志等电子文件及图片)----记者 新闻稿—发放记者(新闻稿通发，其他稿件定向发放) 招展说明----发放厂商及合作招展公司 宣传彩页----发放所有人员 会务安排 3分钟AV片 内容： 世界运动汽车的发展 中国汽车展览业的发展 CISAM的目标及愿景 五种声音的体现(官、产、学、民、名) 功能：发布会前的循环放映、电视媒体的报道题材 5秒钟片花 内容：CISAM CI等形象 功能：发布会穿场播放、电视台等栏目合作硬性广告 传播规划 传播规划 传播规划 传播规划 传播规划 * * 会场安排 资料准备 AV制作 前期预热－导入悬念 目标:利用悬念信息吸引媒体和受众关注。 核心信息：又一国际车展落地北京 传播方法：重要网络媒体发布概括的描述性新闻（新浪，搜狐，21cn,tom)。100字左右。发布前会前1周21世纪经济报道刊出独家新闻。 注意事项：媒体来电询问统一告知正式新闻发布时间。 现场稿件准备 新闻形态：中英文标准新闻稿 主题：打造汽车展细分品牌， CISAM11月北京开幕 字数：800-1000字 核心信息： CISAM诞生背景，基本信息，远景规划 媒体：中外通讯社和媒体(媒体通发) 新闻形态：纵深产业分析(深度传播稿件) 主题：车展竞争加剧， CISAM异军突起 字数：3000字 核心信息：CISAM诞生的背景，对车展行业的影响，汽车企业如何看CISAM 媒体：中国经营报(财经类媒体) 新闻形态：产经报道(深度传播稿件) 主题： CISAM重写车展竞争格局 字数：3000字 核心信息： CISAM对车展行业的影响 媒体：中国汽车报(汽车类专业媒体) 现场提问安排 主体内容：会议信息(发言中未尽的详细信息) 提问问题数量：8个左右 现场操作：为避免现场负面提问，事先拟定提问问题及答案，并分别指定由不同人员回答不同方面及层次问题，并在会场签到时指定提问记者。现场操作时由媒介负责人负责传递话筒给指定记者，控制记者的自由提问 现场专访安排 地点：嘉宾休息室 接受专访人员： 组委会秘书长 商务部官员 国家体育总局官员 中国商业联合会代表 专访媒体： (针对不同性质媒体分别做两轮专访) 中央电视台经济新闻联播 北京电视台晚间新闻报道 中国经营报 经济