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公文知识培训 公文的定义 公文是公务文书的简称，是国家机关、人民团体和企事业单位在公务活动中用以处理公务的具有特定格式的文字材料。 公文的特点 1．从内容上看，公文具有法定的效力，具有行文机关 赋予的某种处理公务的效能和权威，具有行政约束力。 2．从制作过程看，公文是按照特定的体例和格式，经 过一定的办文程序形成的书面文字材料。也就是说，具有一定的规范体式和程序，不能随心所欲，独出心裁，自我创新。 3．从写作特点上来看，公文的语言运用庄重、简洁、朴实，提出问题开门见山，叙述说明问题平铺直叙，叙述道理言简意赅，使人容易理解，便于操作实施，它的表述方式主要运用叙述、议论、说明，一般不用文学作品写作中惯用的描写和抒情的手法进行表述。 公文的种类 1．按照制文机关种类划分：党务机关公文、行政机关 公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。 2．按照行文方向划分：上行公文（请示、报告等）、下行公文（通知、决定、指示、批复等）、平行公文（函）以及通行文（会议纪要、意见等）。 3．按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文。 4．按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文。 5．按照使用范围划分：通用公文、专用公文。 通用公文主要有：决定、通知、通报、报告、意见、函、请示、批复、会议纪要。 专公公文主要有：司法类、经济类、议案、提案、建议等。 6．按照内在属性分：规范行公文（规定、章程、条例、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导行公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、简报、公报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请示公文（请示、报告等）、纪事性公文（会议纪要、大事纪等 公文写作的共性要求 （一）确定文种。 （二）规范写作：努力做到7个规范。 1．主题规范。 2．使用材料规范。 3.文章格式规范。 4.文字表述规范。 5.标点符号规范。 公文序号为：第一个层次是汉字数字加顿号，例如“一、”；第二个层次是括号中包含汉字数字，例如“（一）”；第三个层次是阿拉伯数字加下脚点，例如“1.”。据此，写成“1、”“2、”“3、”等是错误的。这是常见的误用情况，应注意改正。 6．数字计量单位使用规范。 公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。应当注意，其中的汉字“〇”不要写成阿拉伯数字“0”。有的公文把“二〇〇八”写成“二零零八”，也是不对的。“二〇〇八”是一串没有数位的数字，要用“〇”，不用“零”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”“百”，因此应当用“零”。 7．印刷规范。 常用公文写作模板。 （一）决 定 包括：重要事项决定、嘉奖决定、处分决定 001．重要事项决定 ××××公司关于××××××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××××年×月×日 002．嘉奖决定 ××××公司关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。 为了×××××× （表彰目的），根据×××××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 称号）。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 附件：表彰名单 （印章） ××××年×月×日 003．处分决定 ××××公司关于对×××处分的决定 ××××（主送单位）: 最近，××××××（违规违纪事实）。×××××× （造成的危害和产生的不良影响）。 根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。 （印章） ××××年×月×日 （二）通 知 通知包括：指示性通知、周知性通知、任免通知、印发或转发性通知、会议通知。 004．指示性通知 关于××××××（拟采取措施）的通知 ××××（主送单位）： 近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下： 一、××××××。 二、××××××。 三、×××